人事部經理崗位說明書

2021-03-03 20:27:27 字數 4586 閱讀 8481

一、 基本情況

崗位名稱:人事部經理所在單位:人事部崗位編號:rsb-01

崗位定員:1直接上級:總經理編制日期:2023年5月

二、崗位職責

(一)概述

建立完善公司人力資源管理體系,最大限度地開發人力資源潛能,實現公司人力資源良性迴圈,為公司經營發展提供充足且合格的人員保障。

(二)工作職責及工作內容

1.參與起草公司有關人力資源管理制度,經批准後組織實施並進行跟蹤監督

1.1參與起草公司有關人力資源管理制度並上報集團主管部門審批。頻次:不定期

1.2負責公司人力資源管理制度的組織實施和檢查監督。頻次:日常

1.3對公司人力資源管理制度進行跟蹤研究並提出制度修改建議。頻次:不定期

2.依據公司年度計畫,組織開展部門的計畫管理,制定部門及各崗位的業績目標、工作計畫,經公司審定後組織實施並進行監督

2.1依據公司年度業績目標及工作計畫,組織制定部門的業績目標分解、工作計畫和實施步驟,並報公司審批。頻次:1次/年

2.2組織制定部門的月度工作計畫,並細化分解到部門內各個崗位。頻次:1次/月

2.3指導下屬人員制定各自的周工作計畫,並進行統一的審核。頻次:日常

2.4組織部門人員完成年度、月度及周工作計畫。頻次:日常

2.5監督部門各項計畫的執**況,並完成工作總結。頻次:日常

3.組織公司人力資源規劃工作,參與公司重大人事決策

3.1根據公司戰略規劃,組織制定公司人力資源規劃方案,並報公司審批。頻次:不定期

3.2制定公司人員需求計畫,掌握各部門人力資源配置及需求情況,提交公司審批。頻次:1次/年

3.3負責組織公司人力資源規劃的實施,並根據變化調整人力資源規劃方案。頻次:不定期

3.4根據公司的戰略發展規劃,提出機構設定和崗位職責設計方案。頻次:不定期

3.5負責對公司組織結構設計、人員需求結構提出改進方案。頻次:不定期

3.6負責對公司各崗位說明書的維護、修訂、發布及解釋。頻次:日常

3.7為重大人事決策提供建議和資訊支援。頻次:不定期

3.8組織建立公司人才庫,並組織日常管理。頻次:1-2次/月

4.組織開展公司員工的招聘、配置工作

4.1根據各單位、部門人員需求情況,提出內部人員調配或競聘方案,經公司審批後實施,促進人員的優化配置。頻次:日常

4.2根據公司年度預算和組織機構設定,制訂人員編制計畫和年度人員需求計畫。頻次:1次/年

4.3制定公司內部崗位競聘流程及各環節的操作方法,進行初步的面試與篩選,做好各單位、部門間的協調等。頻次:日常

4.4有效組織公司內部崗位競聘工作,參加集團年度大規模員工招聘,維護招聘渠道,提高工作效率。頻次:1次/年

5.組織開展公司培訓工作

5.1根據公司發展和人才提公升需求,以及各單位、部門培訓需求,指導下屬制定公司年度培訓計畫及培訓預算,提交公司及集團主管部門審批。頻次:1次/年

5.2組織建立內、外部培訓講師隊伍。頻次:日常

5.3督導、安排、檢查內部培訓講師的工作,審核培訓課程講義。頻次:日常

5.4發展外部培訓合作機構,負責簽訂外部培訓合同,接洽安排外部培訓前的各項工作。頻次:不定期

5.5指導下屬組織開展各項內、外部培訓。頻次:不定期

5.6檢查跟進培訓組織情況,進行培訓效果跟蹤和評價。頻次:不定期

6.組織開展公司的薪酬、福利管理

6.1參與公司的薪酬管理制度、薪酬體系設計和薪酬管理的規範工作,並根據集團和公司發展需要適時調整薪酬方案。頻次:不定期

6.2負責根據薪酬管理度,組織薪酬的計算,對員工工資單進行審核。頻次:4次/月

6.3指導開展公司的薪酬調整管理,組織有關的調薪評審活動。頻次:2次/年

6.4指導辦理員工的社會保障、福利等。頻次:1次/月

6.5接受員工的有關詢問,解釋公司薪酬、福利相關政策及核算方法。頻次:不定期

7.組織開展公司的績效管理工作

7.1參與制訂公司的績效考核體系和激勵政策方案。頻次:不定期

7.2指導下屬實施和推進績效管理工作。頻次:日常

7.3負責監督和檢查績效考核的實施情況。頻次:日常

7.4負責審核下屬收集和彙總的績效評估檔案。頻次:4次/月

7.5負責受理績效投訴並反饋資訊。頻次:不定期

8.組織開展公司的員工管理及人事工作

8.1指導下屬建立公司人員基本資訊資料庫、完**事資訊統計、更新員工基本資訊、員工流動狀況並核查,提供人力資源狀況分析。頻次:日常

8.2建立內部溝通機制,妥善處理人員流動與勞資關係,及時跟蹤和分析人員流動狀況並提供公司參考,逐步實現對員工流動的有效控制。頻次:日常

8.3與員工進行積極溝通,進行定期或不定期的員工談話。頻次:1-2次/周

8.4建立員工反饋制度,針對員工日常反映出的問題,對相應問題單位或部門提出整改意見並監督改進。頻次:日常

8.5制訂檔案管理規範和制度,指導下屬規範員工檔案管理,並進行定期的更新、整理、保管。頻次:日常

8.6指導下屬進行員工勞動合同管理。頻次:日常

9.領導開展本部門內部的日常管理與團隊建設工作

9.1負責向部門內部人員及時準確地傳達集團及公司的各項精神、方針、決定等,幫助員工理解並組織貫徹。頻次:不定期

9.2明確部門內各各崗位的職責,根據需要做出工作分配。頻次:日常

9.3對下屬工作業績進行日清考評,月度彙總後報公司分管經理審定。頻次:1次/天

9.4組織編制部門經費預算並上報財務部審批,控制部門費用開支。頻次:1次/年

9.5組織開展對部門人員的日常培訓工作。頻次:日常

9.6開展對部門人員的思想教育工作,了解員工動態,關心員工成長,提高團隊的凝聚力。頻次:日常

三、崗位許可權:

1.對公司人力資源管理制度的建議權

2.對公司員工招聘錄用、人事任免、人員調配的建議權、審核權,對員工轉正定級的審批權

3.對公司績效考核工作的指導權、監督權,以及對考核結果的審核權

4.對員工薪酬、福利發放及預算許可權內的審核權

5.對人力資源有關檔案管理的監督權、查閱權

6.對部門各項業務工作的指揮權、監督權和檢查權

7.對所屬下級人員選拔、配置的建議權

8.對所屬下級人員業績的考核評價權、獎懲建議權

四、應負責任:

1.對公司人力資源規劃的制定與實施負責

2.對公司年度招聘計畫的落實負責

3.對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責

4.對公司薪酬方案實施成效負責

5.對公司績效考核方案的有效性負責

6.對公司員工培訓的實效性負責

7.對本部門整體工作績效負責

五、關鍵業績指標:

1.員工招聘及時率、崗位匹配度

2.工資總額、勞務費、加班費總額控制

3.全員勞動生產率

4.員工培訓率、考試及格率

5.績效管理實施的有效性

6.員工穩定率

六、重要工作聯絡:

1.內部聯絡:

集團主管部門,公司各職能部門、基層隊

2.外部聯絡:

所在市、區勞動和社會保障部門、人才市場、學校、培訓機構等

七、任職資格:

1. 工作資歷

1.1 工作經驗:5年以上相關工作經驗,3年以上管理工作經驗

1.2 學歷:大學本科及以上學歷

1.3 專業:人力資源、企業管理等相關專業

2. 專業技能

對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家、地區及企業關於合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;熟練使用辦公軟體及相關的人事管理軟體。

3. 身體條件及行為傾向

身體健康(可細化到視力、聽力、身高、心理條件等);為人處事正直、穩重、大方、親和力強;具有較強的組織能力和優秀的演講技巧,具備較強的團隊協作精神;對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力;具有高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀;善於與各類性格的人交往,待人公平。

八、勞動條件和工作環境

工作場所: 辦公室,有時需外出辦理外聯事宜

工作環境: 基本舒適

危險性: 基本無危險,無職業病危險

同意該崗位說明書作為公司對本人評估考核的標準,並宣告嚴格遵守該崗位條款,完成其所規定的各項工作任務。

員工簽字日期:

《崗位說明書》的內容和填寫方法:

1、 基本情況: 「崗位名稱」填寫主要從事崗位的名稱;「所在單位」填寫所在單位的名稱; 「崗位編號」填寫按本單位名稱首字母加「-」加序號;「崗位定編」填寫本崗位最低需求編制;「直接上級」填本崗位直接考核人的職位;編制日期統一填寫「2023年5月」。

2、崗位職責:描述該崗位的主要工作職責和具體工作內容及工作頻次。

3、崗位許可權、應負責任、關鍵績效指標及重要工作聯絡對應崗位職責內容填寫。

4、任職資格:描述完成該崗位工作的最低要求。

教育程度: 填寫最低要求的專業和學歷。

專業技能:指完成工作必須的管理能力和業務能力等。

工作經驗: 填最低經歷過的工作性質和年限等。

身體條件及行為傾向:指從事該崗位所需具備的基本身體條件和主要行為傾向,健康條件可細化到視力、聽力、身高、心理條件等。

其他相關要求:除上述要求之外的條件。

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一 行政方面 1 公司人力資源管理和行政管理等方面的各項規章制度的建立 完善 監督實施 2 負責公司人事 行政 各部門重要檔案的歸檔 管理 3 負責制定公司辦公用品 勞保用品 固定資產 低值易耗品的採購 保管及發放流程 4 組織召開公司重大活動 會議,整理會議紀要,傳達會議精神 5 負責控制公司的各...

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職位名稱職系薪金標準職位概要 行政人事部經理 管理類 1985 3300元 職位 職等職級填寫日期 ehr 001m3 m12012年6月5日 所屬部門直屬上級核准人 行政人事部總經理 負責行政管理體系 企業文化 薪酬體系 績效考核體系建設等,在總經理的領導下,負責組織 協調 安排公司行政人事部的各...

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