檔案編號：qg/yb090302-2010
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檔名行政部文員崗位說明書
行政部版本號：b.0制訂
生效日期：2023年2月1日審核
批准修訂次：0
直接下級
頁數：共1頁
部門晉公升方向行政部經理直接上級行政部經理
職責與主要工作內容
一：行政部文員是行政部經理的直接下屬，屬本企業的中層管理人員，應對行政部所轄範圍內的各項工作實行統一管理和全面負責；
二：樹立以「以顧客為關注焦點」的管理思想，貫徹和執行中華人民共和國頒布的本企業適用的法律法規和其他要求；
三：行政部文員應負責組織編制以質量管理為中心的本部門年度質量目標和管理計畫，並負責實施、監督檢查；
四：行政部文員應嚴格按管理體系的檔案/資料、記錄管理控制程式，對檔案資料進行歸檔、發放、**、更改、存檔及維護的管理工作，確保在檔案使用場所均能獲得檔案的有效版本；
五：行政部文員負責本企業的行政、人事、環保、勞動紀律、後勤保障等管理工作，其內容包括員工的招聘、員工人事檔案管理、辦理企業內部人事調動手續、勞動紀律檢查、安全生產檢查等，負責定期向總經理匯報人力資源的配備、需求、檔案管理控制等情況，並做好與本部門有關的內部溝通工作；
六：行政部文員應負責收集培訓需求的資訊，編制員工培訓計畫，安排員工進行崗位技能培訓、質量意識培訓，並負責員工培訓的考核，確保員工的培訓效果及考核均進行了驗證和記錄；
七：行政部文員應負責各部門、車間工作環境、辦公及生活環境、勞動紀律的定期檢查工作，有權對不按規定要求遵守勞動紀律、保持工作衛生環境的部門、車間、人員進行處罰；
八：行政部文員應負責後勤及門衛管理工作，建立安全防範措施，消除安全隱患，積極做好消防工作；九：對各部門反映的與行政部有關的工作問題及要求，應立即做出處理意見，提出改進措施，需要時，應及時總經理匯報；
十：根據本部門下屬的工作表現，有處罰與獎勵的建議權。教育程度
秘書上、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷；從事本專業工作經驗在二年以上，從事管理工作多年經驗者可降低其學歷要求；
受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關係、文書定作、檔案管理、財務知識等方面的培訓。
三年以上行政管理經驗
熟悉使用辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、影印機、傳真機等；有公文寫作知識，工作認真細心，做事踏實，具有良好的職業道德。有較好的口頭表達能力和組織協調性；有較強的分析能力、應變能力、決策能力；有一定的承受力，具有良好的處理人際關係能力和與人溝通能力；有較強的管理技能。有強烈的責任心和耐心。
年齡20-28歲優先考慮女性擁有健康的體魄，充沛的精力。
任職資格
專業經驗知識技能個人素質
體質條件
薪資福利相關說明
06年行政部崗位職責
恆富集團領導崗位職責 總經理常務副總經理 礦管部副總經理 加工部副總經理 財務部副總經理 行政部副總經理 質量總監 公司經理 營銷部經理 太原辦經理 工會主席 行政部崗位職責 綜合辦主任 人力資源處處長 保衛處處長 培訓中心主任 大廈經理 資訊中心技術員 基建員辦公室幹事 小車司機 考核辦及生產排程...
2019行政崗位招聘
具體 方法 顳下頜關節的力量和運動控制訓練 解決患者的咀嚼問題 舌的各方向的活動度及力量的訓練，特別是上抬，後縮 解決患者對食物進行攪拌，送至咽喉部的問題 用冰棉籤刺激舌後跟和咽後壁相交的任意一點以及吞嚥機器的使用 加強吞嚥的感覺輸入。一禮拜後，顧大叔喝水比之前有所改善，也能吃一些流食了，顧大叔高興...
2023年行政文員的年底總結
4 其他方面 文員的工作多是繁瑣零碎 臨時性的，所以很多時候，忙得團團轉，一天下來，卻說不出自己做了些什麼，有時候，本計畫好的工作安排，剛上班開啟工作表，到下班時看一下，卻沒能做好一兩項資料，特沒成就感，但無論怎麼樣，作為文員，我都時刻保持積極熱情的工作態度，有時工作難以按時完成時也加班趕工，努力做...