2023年行政人事部

2023年行政人事部工作計畫

立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經驗對2023年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計畫的工作能夠進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。

建立及時有效的績效考核制度與機制並與薪資掛鉤，建立內部公升遷制度，培養員工主人翁精神，增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計畫、執行、落實、監督、修正工作，帶動各個職能部門的規範有效工作。

一、行政人事工作目前現狀分析

：1、招聘工作，「招人難，留人難」直接影響正常的運營工作。

2、員工在職期間異動工作不規範，如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。

3、培訓工作，沒有計畫性和系統的組織監督。

4、考核工作，還沒有形成考核迴圈管理，不能反映員工工作表現。

5、薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據。

6、還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業文化，不能控制員工流動率及勞資關係、糾紛處理。

7、公司人力資源調配不夠，員工工作單一積極性不能調動。

第一部分人力資源工作計畫

一、人員招聘

2023年是公司快速發展壯大的一年，人力需求迅速增加，主要體現在公司業務量上公升，所需人員進一步增加。而明年專案的啟動無論在原有經營範圍還是擴張的部分需求將進一步提公升，所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計畫。利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理尤其是本行業高階人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

公司目前處於蓬勃發展期，2023年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然後再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

1、計畫採取的招聘方式：以現場招聘會為主，兼顧網路、報刊、推薦等。

2、具體實施方案：①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會，非基層管理員工和技能員工採用網路或報刊。鼓勵員工間的轉介紹，但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。

②今後針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行，一是能擴大招聘成功的機率，二是能為日後發展培養管理儲備，三是可以採用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行，行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前乙個月對人員需求進行計畫招聘。

4、計畫發生招聘費用：根據實際情況而定。

二、員工培訓

1、培訓工作主要分為：新員工入職培訓、員工在職崗位培訓

2、具體實施方案：①新員工入職培訓，根據招聘情況原則上在乙個月內完成，課程安排在原有的基礎上再優化，並做好跟進工作，同時給予學習的知識進行考核。②員工在職崗位培訓，主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。

③管理員工培訓，基層管理幹部的培訓是提公升管理水平的途徑和方法，我們要改變過去被動的學習方式，從要求學到主動想去學，因為隨著公司的發展壯大，我們總會出現管理瓶頸，所以我們基層的管理層幹部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等，課程以領導力、執行力、管理等方面為主，要求每月中旬（15日前後）開展一次半天以上的集中培訓。

3、培訓費用：全年控制在2000元以內。

三、員工關係

員工關係工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩定性上，員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係，妥善處理好員工關係不僅是公司良好社會形象打造的乙個方面，更是企業尋求長期發展的重要支柱。

1、具體實施方案：①建立內部溝通機制：行政人事部在2023年加強與員工面談的力度，員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行。

也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為：每季度面談員工人次不少於5次，而談掌握的資訊必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性最好工作。

②建立規範使用工作聯絡單，部門間的資訊傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利於工作的開展，行政人事部在2023年2月底前完成對使用工作聯絡單的規範。③員工懇談會是員工關係彙總比較重要的乙個環節，可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用，所以在2023年公司每季度要召開一次員工懇談會，以休閒、輕鬆的形式進行懇談，由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出，由公司購置一些休閒食品，地點以公司會議室為主，也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道，行政人事部公布手機號碼、電子信箱，員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。

四、薪資福利

建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制，使員工的收入與企業經濟效益相結合，這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造性的重要保證。這點上，人事行政部將根據崗位的重要性，積極與領導、部門溝通，選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

1、具體實施方案：①2023年中3月旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析，結合公司組織架構設定和職位工作分析，提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結構（基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等）薪資調整標準方案。

②2023年3月底經總經理審批通過。③2023年4月起執行《公司薪酬管理制度》

2、實施目標注意事項：改革後的薪酬體系，應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。

確定職位工資，要對職位進行評估；確定技能工資，需要對個人資歷進行評估；確定績效工資，需要對工作表現進行評估。

第二部分行政管理工作計畫

一、企業文化

2023年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念，完善並明確能使員工接受的具體內容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係；其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度，溝通主要在員工公升遷、調動、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行，並對每次交流進行分析，以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

企業人心渙散，其發展必不長久。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設專案擬有：

重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節..

年度優秀員工評選及旅遊。

行政大檢查，環境、秩序工作牌等，每週每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵

優秀員工獎勵，春節年會聚餐。

二、日常行政事務

1、行政人事部計畫在2023年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點主要是辦公環境衛生、考勤等。

2、具體實施方案：考勤管理。在既定的考勤管理制度下執行，有原則有標準有獎有罰，兼顧人性化管理。

辦公室環境衛生管理。針對上網做與工作無關事項、打遊戲等現象管理。環境衛生排班值日管理，讓大家都參與進來而不只是行政人事部乙個部門的事情。

行政各類工作，在前項說明的既定管理制度規定下嚴格執行。如接待、資料整理（嚴格規範和執行檔案資料管理制度，進行資料分類存檔，檔案資料收發登記率做到100%。）辦公用品採購和使用（依據季度預算採購和領用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器等依以環、舊換新的原則領用。

）三、本部門自身建設

1、行政人事部在2023年將大力加強本部門的內部管理和規範，完善部門組織職能；提公升部門員工人力資源專業技能和業務素質；提高部門工作質量要求。

2、具體實施方案：完善部門職能：對本部門的職能、職責進行界定和分工。

主要工作內容涉及：招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等；我本人負責全面工作，對本部門所有工作專案負責，公司人力資源開發和各項人力資源工作的統籌、計畫、安排、組織。提公升本部門人員專業水平：

行政人事部在安排各部門培訓的同時，應著力對部門人員的素質提公升。

總之，2023年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選、用、育、留等方面開展，同時也是進一步深化人力資源系統管理的一年，通過這一年的努力從而改善現有的人力資源管理水平，認真執行好各項計畫和要求，為公司創造更多的利潤空間，發揮更大的作用。

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2023年行政人事部工作計畫

2023年行政人事部工作總結

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