關於召開2023年商會工作會議流程安排

2021-03-03 23:47:53 字數 2189 閱讀 4964

5號車汪禹的霸道

途經路線: 紅旗東路---鳳城八路---未央路入口---繞城高速---機場西線----機場出口 ----迎賓路---文林路---吳家堡轉盤---工地

對接人:王娟

四、工地迎接安排:

1. 公司李瑞銀、鄧中才、蘇國勤、趙建忠負責迎接汽車產業園領導迎接

2. 場地整理負責人:李瑞銀、鄧中才

3. 工地圍牆完工:鄧中才、周家人、王春林

4. 工地衛生檢查:李瑞銀、杜敏

5. 工地標語:周家人、高亭

6. 工地照相合影:準備40人的階梯,前面就坐的椅子提前擺好,由劉呈友、王娟

劉曉茹負責安排,王娟負責對接。(請專業人員照相)

五、返回路線:

車輛順序不變

路線:秦皇路---1號橋---世紀大道---快速幹道---漢城湖16:30前即下車遊覽漢城湖,若16:

30之後則不去---星火路立交---環城西路---環城南路---金花豪生國際大酒店

5.酒店分房休息對接人王娟:

由營銷部派2人分發房卡,在分發房卡時告知18:30到宴會廳參加晚宴

六、晚會現場布置:

1. 檢查、協調負責人:李婉莉黃琬珍

2. 舞台布置: 劉呈友馬菁芸郭圓圓周家人(兩個投影儀)

3. 宴席擺放順序: 杜敏張瑩

4. 宴會酒宴安排:7+1(7個領導席,1個隨行人員)

白酒 2瓶/桌+紅酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5.工作人員車輛服務:楊海峰王力軍孟香玲劉呈友

6.清場:王娟高凡馬菁芸劉曉茹

7.迎客、送客:李婉莉杜敏王娟黃琬珍張瑩

8.李婉莉負責安排一人給陳總、周總倒酒

9.節目安排馬菁芸,郭圓圓負責,確保演員換裝等服務

七、客房及大廳接待

1.客房及大廳簽到:李婉莉、黃琬珍、餘瑾負責

2.房卡領用和發放:按照名單發放房卡,至前台刷身份證,並告知18:30至宴會廳參加晚宴

3.客房手續已交一萬元押金,由王娟先將酒店客房和會議廳費用先墊付,活動結束後由季會長再將費用補回,宴會就餐由王娟結賬

4.酒店對接人:黃琬珍

八、全程照相/攝像:推廣公司出一人,張曉亭負責攝像,周家人負責照相,照相時注意不能擋住廣告牌

九、12月6日會議:

會場布置:季會長總負責,張瑩、黃琬珍、王娟協助(兩個投影儀)

十、12月6日午飯:

1.就餐地點:金花豪生國際大酒店

2.由周總負責主持,嘉賓及陪同人員名單4號下午找陳總確認

3.宴會酒宴安排:4桌,劉呈友,李婉莉參加,王娟具體負責

十一、飯後送客:所有陪同人員賓館大廳送,由李婉莉和王娟負責

出城送客:王娟、張瑩、孟香玲送至高速路口

十二、活動細節:

1.12月5日早上周家人坐楊海峰的車去金花豪生酒店布置,杜敏、王娟坐王力軍的車到武當人家,中午飯後將酒店菸酒清場後杜敏、張瑩、黃琬珍和孟香玲開現代車到金花豪生酒店,王娟跟大巴車到咸陽工地。

2.14:00營銷人員董源至工地,與劉曉茹聯絡講解及接待;韓冰,劉媚,金羽珊,趙艷華坐餘瑾的車提前至金花豪生酒店與黃琬珍聯絡房卡及名單事宜,做好房卡發放及接待工作。

3.參觀結束,工程部趙建忠,鄧中才,劉曉茹,高凡坐李瑞銀的車,張榮軍、高愷坐蘇國勤的車至酒店參加晚宴。晚宴結束,工程部及財務所有人員坐公司商務車返回咸陽。

4.趙艷華負責給陳總和周總倒酒。

5.晚宴結束,高凡,劉曉茹總負責,由清點及**各桌剩餘菸酒並裝車,韓冰,劉媚,金羽珊負責協助配合。馬靜雲和郭圓圓負責舞台、噴繪場地清場。

6.12月4日下午王娟負責通知王鵬,徐律師,張君利參加晚宴地點和時間。

7.武當山宣傳片由張瑩負責,秦楚汽博城及模特決賽短片由王娟負責。

附:活動聯絡人**

張瑩 130********

王娟 152********

鄭成敏 182********

楊海峰 138********

王力軍 153********

杜敏 188********

劉曉茹 187********

李婉莉 130********

周家人 135********

劉呈友 187********

馬菁芸 139********

高圓圓 134********

黃琬珍 135********

孟香寧 135********

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