年終總結會議議程

2021-05-25 13:34:36 字數 1774 閱讀 7800

年終工作會議議程

一、會議名稱:2023年上半年集團管理人員工作總結交流會

二、會議目的

通過總結報告會與討論會,使集團管理人員能更好地進行工作上的總結與交流,解決管理問題,更清晰集團發展的方向,提高凝聚力。

三、會議時間及形式:

7月日,兩天一夜:報告會+總經理會+專業討論會。

四、參會人員

第 1 頁共7 頁

※五、會議地點

※1、**為國家級森林公園,「南粵大氧吧」,是避暑勝地。

2、此為旅行團**,含來回大巴接送、住宿、門票、保險;含一

正餐(酒店內用餐,餐標1200元/桌,第一天中午到達後在酒店用餐)及一早餐(酒店內用餐,餐標48元/人)。另兩正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排,酒店外就餐(霍燦華副總監可協助安排),餐標約1000元/桌。

3、**分大床房及雙床房,副總裁級別及以上人員(5人)安排

大床房,其他人員兩兩組合,安排雙床房,(床位初步安排如下表)會前由集團公司行政與公共事務部落實安排。

4、本計畫審批簽發後,集團公司行政與公共事務部將實地考察十

字水度假村,根據會議議程進行事前準備,視乎情況再決定是

否會議當日安排行政人員隨行配合。

七、會議進行方式說明

1、報告會形式

①由董事長主持,與會人員由代表上台作報告,各代表模擬:

②在報告過程中,報告人展示相關***頁面,使其他人得以更清

楚了解報告內容,每個報告者時間控制在15分鐘內。

③各類別代表發言完畢後,由副總裁、總裁、副董事長、董事長

作總結發言。

2、報告書形式

①各與會人員(副總裁級別以上人員、董事長秘書及總裁秘書除

外)需準備紙質報告書,內含上半年各方面工作總結及下半年

工作計畫,會後3個工作天內由總裁秘書收齊呈交總裁、董事

長審閱。

②結合以往報告人埋頭讀報告,其他人了解報告內容較困難的狀

況,所以此次會議前,需上台報告的代表,除準備紙質報告書

外,亦需製作簡單***,簡述報告重點內容,屆時以投影方式

供大家參看。

③由於報告人為各自類別代表,所以更應保證報告內容質量,綜

合各自類別內各方面的內容,詳細、清晰。會前由各類別的主

管副總裁/總裁/董事長給予報告人指引,確定可報告內容的深

度、廣度。

3、總經理會議形式

①總經理級別以上及總裁秘書(20人)參會,其他人自行休息。

②總經理會議名單:

③總裁任主持人,主持人針對以下若干題目,組織各參會人員進

④總裁秘書負責會議記錄,會後3個工作天內呈交總裁、董事長審閱。

4、專業討論會形式

①按類別進行分組討論,可分為:財務類、營銷類、綜合事務類,

每小組設定組長,負責主持並組織進行討論。

※兩位董事長為自由人,由董事長秘書陪同,可隨機選擇組別聽

取或參與討論。

②討論會內容可分為:

a、由組長對報告會中各自類別的報告內容中涉及的關鍵問題

進行有針對性的組織討論,落實其對應措施,並對下半年工作計畫程序作更詳細**。

b、會前由各分組組長選定討論命題,討論會召開時先由組長

就選定之命題作專業發言,再組織組內成員進行討論;與會人

※財務類及營銷類題目中,組長選擇帶★為專業會主題,其他題目根據時間的控制可適當進行討論;綜合事務類以3個題目為主題進行討論。

③各小組組長可指定討論會記錄人,會後3個工作天內將討論會結果整理乙份書面報告,各小組組長簽字後由總裁秘書收齊並呈交總裁、董事長審閱。

八、審批意見

年終總結會議議程

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