06年行政部崗位職責

2021-03-04 07:32:57 字數 5670 閱讀 9348

恆富集團領導崗位職責

總經理常務副總經理

礦管部副總經理

加工部副總經理

財務部副總經理

行政部副總經理

質量總監

**公司經理

營銷部經理

太原辦經理

工會主席

行政部崗位職責

綜合辦主任

人力資源處處長

保衛處處長

培訓中心主任

大廈經理

資訊中心技術員

基建員辦公室幹事

小車司機

考核辦及生產排程崗位職責

考核辦崗位描述及工作流程

考核辦主任

生產排程處處長

運輸公司經理

運輸公司副經理

票房司磅員

質檢部崗位職責

質檢部崗位描述及定崗定員

化驗室主任

化驗員崗位名稱:總經理

上級主管:董事會

崗位職責:

1、在董事會的直接領導下,負責公司的全面工作,執行公司章程,依法經營。

2、負責全公司的人、財、物的直接調配、審批和管理工作。

3、負責落實董事會研究通過的各項經濟、技術指標。

4、主持公司的例會、臨時會議,接受公司員工及董事會監督和評議。

崗位名稱:常務副總

上級主管:總經理

崗位職責:

1、協助總經理處理總公司的日常經營管理工作。

2、負責有關職能部門(煤管局、資源局等)的外圍協調工作。

3、負責站台所需煤源的對外採購工作。

4、分管汽運公司的各項工作。

5、負責完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:總經理助理

上級主管:總經理

崗位職責:

1、負責公司檔案的起草、審核及上傳下達工作。

2、負責辦理年檢公司的有關手續,保證手續完善、齊全、有效。

3、負責公司的對外宣傳工作。

4、負責公司的檔案管理工作。

5、負責《恆富人》報的主編工作。

6、負責完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:礦管部副總

上級主管:總經理

崗位職責:

1、組織所屬煤礦的安全生產管理及煤礦技術改造工作。

2、負責核定煤礦年度煤炭生產任務和安全目標。

3、建立健全各項規章制度和本部門經濟責任考核。

4、堅持每月例會制度,總結上月指標落實情況,安排部署當月工作。

5、負責礦井資源安全,防止周邊煤礦越界越層開採。

6、負責所屬煤礦生產經營及管理程式中各項費用的使用和監督審批工作。

7、負責完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:加工部副總

上級主管:總經理

崗位職責:

1、負責公司整個加工部門的安全生產、原料進入、產品運輸、工藝流程及技術改造。

2、按計畫下達各廠的產量、質量、安全目標及費用消耗指標,並監督考核。

3、負責洗煤廠、焦化廠的原料配煤,出廠產品的質量分析。

4、合理組織調配運輸公司運力,確保生產和銷售的需求。

5、負責建立健全各分廠規章制度和本部門的各項經濟技術指標的考核制度。

6、定期召開部門工作例會,及時了解生產動態,制定相應措施,確保各生產單位的正常運營。

7、負責各種生產數字的彙總,及時傳遞相關報表,為企業的經營決策提供詳實依據。

8、負責完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:物資**公司經理

上級主管:總經理

崗位職責:

1、負責物資**公司的全面工作。

2、負責全公司物資的直接調配,審批和管理工作。

3、制定切實可行的規章制度和管理措施,嚴格各種審批手續,堵塞漏洞,降低消耗,保證生產單位的物資**。

4、制定年度經營目標及發展規劃,落實各項制度,積極改進工作,努力增加效益。

5、定期不定期召開各種會議,聽取群眾呼聲和建議,分配各項工作任務,解決和處理工作中的矛盾和問題。

6、負責完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:財務部副總

上級主管:總經理

崗位職責:

1、組織制定全公司的各項財務制度、生產成本計畫,執行財經政策及財務會計制度。

2、搞好資金運作,合理調配資金。

3、協調同財政、稅務等部門的外部關係,為企業營造良好的外部環境。

4、組織擬訂公司財務預、決算方案及利潤分配方案。

5、組織全公司各單位的成本核算,固定資產的清查、盤點,分析固定資產的使用效果。

6、定期向公司領導匯報全公司財務狀況及分析情況。

7、組織本部門財務人員的政治理論和業務技術學習,建立學習制度。

8、負責完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:行政部副總

上級主管:總經理

崗位職責:

1、負責公司各部門的協調、來客來訪的接待,以及人事管理、勞資管理等工作。

2、負責參與公司基建專案洽談簽約,參與本行業的各種培訓。

3、負責制定後勤各部室辦公用品、低值易耗品、勞保用品的發放標準。

4、負責公司各項規章制度的編寫與制定,並及時監督、檢查和實施。

5、督促各部門方針、目標的落實和完成情況。

6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

崗位名稱:質量總監

上級主管:總經理

崗位職責:

1、負責精煤配煤技術、焦炭配煤技術及焦化的生產加工指導工作。

2、負責制定產品質量提高和成本降低的技術措施。

3、負責全公司產品的質量化驗分析工作,並向生產或營銷部門及時反饋質量指標資訊。

4、負責質量異議的仲裁工作,為保證質量的公平公正提供有效依據。

5、制定本系統人員崗位規劃及從業員工的專業培訓計畫,並組織落實。

6、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:營銷部經理

上級主管:總經理

崗位職責:

1、負責全公司產品的銷售工作,完成公司下達的銷售任務。

2、負責各辦事處、地銷業務計畫的制定與落實,解決工作中出現的問題。

3、及時了解各生產部門的生產能力和庫存情況。

4、負責各類銷售合同的簽訂與審核,鞏固老客戶,建立新客戶,形成自己的銷售網路。

5、建立健全銷售臺帳,及時向總經理提供詳實資料。

6、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:駐外辦事處經理

上級主管:營銷部經理

崗位職責:

1、協助部門經理完成集團公司產品的銷售工作。

2、負責公司產品發運時的監裝工作,掌握數量、質量實際情況,代表公司與客戶處理相關事宜。

3、負責建立客戶檔案,分析客戶需求,提高公司的知名度、覆蓋率。

4、定期向公司上級主管匯報、述職、總結工作完成情況。

5、負責建立與客戶的計量、檢驗及其他相關人員的長期友好關係。

6、全面跟蹤與客戶執行合同的相關條款約定。

7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:工會主席

上級主管:總經理

崗位職責:

1、在總經理和上級工會部門的領導下,圍繞公司戰略目標開展工作。

2、組織職工依照法律規定,參加本企業的民主管理和民主監督。

3、組織職工開展勞動競賽、技術考核,提供合理化建議。

4、督促下屬各單位搞好職工的業餘生活、技術學習和職工培訓,組織開展健康有益的文體活動。

5、組織職工對幹部進行民主評議。

7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:綜合辦主任

上報主管:行政部副總

崗位職責:

1、負責做好上傳下達工作,來人來客接待工作和信函登記處理工作。

2、負責策劃組織實施公司舉行的各種會議、慶典、觀摩活動,做好記錄和宣傳工作。

3、負責做好各種檔案資料的收集、查閱和歸檔工作。

4、負責合同文書的起草、審定和法律諮詢工作。

5、負責各種印章的保管啟用工作。

6、負責公司內外宣傳工作,內部刊物的審編,外部刊物的徵訂工作。

7、負責完成領導下達的臨時性工作任務。

崗位名稱:人力資源處處長

上級主管:行政部副總

崗位職責:

1、負責公司各部門幹部職工的薪酬核定,負責工資管理和發放。

2、制定全公司工資考評方案,建立制定相應激勵機制,組織制定提薪、考評、考核方案。

3、建立全公司人事檔案及人才儲備庫,辦理人事調配手續。

4、辦理公司社會保險(養老、工傷、醫療),參與重大事故的追查、分析處理。

5、核定各單位、各工種的福利標準,並負責特殊勞動保護,及勞保用品的監督發放工作。

6、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:會計處處長

直接上級:財務副總

崗位職責:

1、協助分管副總經理做好公司財務管理工作。

2、組織制定財務制度和相應的實施細則,對財務工作中出現的問題及時制止、糾正。

3、組織制定公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量年計畫。

4、負責監督、檢查公司各項財務計畫執**況,提出財務分析報告。

5、負責對下屬企業的財務監督與協調,審核財務報表。

6、擬訂年度經營利潤分配草案及其他財會資料,為領導決策提供依據。

7、負責指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作,做好下屬人員績效考核。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:審計處處長

上級主管:財務副總經理

崗位職責:

1、對全公司的財務、收支及全部經濟活動的真實性、合理性和效益性,進行全面的審計和監督。

2、有計畫地開展財務審計、經濟效益審計、法紀審計,採用事前事後雙審計,建立一套切實可行的審計程式。

3、嚴格制定審計工作計畫,包括月審計、季度、半年、全年、審計情況,時效性的用書面形式,上報相關領導。

4、臨時承辦總經理,分管經理交辦的突發事件的審計工作,包括侵占企業資財、行賄**、營私、**、挪用、重大經濟案件。

5、經常到基層單位監督、檢查,每月不得少於兩次,將檢查結果報相關領導。

6、每月出台審計報告,報部門副總籤,總經理審閱。

7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:稅務會計

上級主管:會計處處長

崗位職責:

1、根據銷售部的開票通知單及銷售情況,依照填稅管理條例開具增值稅專用發票或普通發票。

2、每月末對進項稅發票等有關資料進行匯兌,編制銷發票臺帳,進行發票臺帳及發票須用存月報表。

3、月末對企業的財務資料進行匯兌,根據三表二帳資料及財務報表匯兌出企業增值納稅申報表。

4、編制出增值稅專用發票明細表,按時到稅務機關進行申報。

5、增強對稅務部門的聯絡,及時掌握新稅收政策,為領導當好參謀。

6、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:培訓中心主任

上級主管:行政部副總

崗位職責:

1、開展多種培訓和形勢教育,大力推進企業文化建設,制定近期和長遠期規劃,並組織實施。

2、加強職工培訓管理工作,完善崗位責任制和各項規章制度,不斷提高職工素質。

3、幫助督促、檢查指導各基層單位、業餘培訓學習工作,開展評比、競賽、考核。

4、完善培訓基礎資料管理,建立各種技術等級臺帳,做好培訓檔案工作。

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

崗位名稱:保衛處處長

上級主管:行政部副總

崗位職責:

1、全面實行軍事化管理,充分體現機動靈活,快速反應的能力。

2、保證公司財產的安全和正常的工作秩序。

3、每天堅持政治學習,進行業務訓練,不斷提高自己的技能水平。

1行政部崗位職責與制度

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