行政部崗位職責

【行政部】 行政主管崗位職責

1. 制定、完善並執行公司行政管理制度體系

a. 負責制定並不斷完善公司各項規章制度；

b. 監督、檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。

2. 辦公室環境以及辦公裝置的維護

a. 負責組織公司內外環境的綠化、清掃和保持工作；

b. 負責辦公裝置和線路的保養維修工作；

c. 計算機網路建設，組織計算機定期維護；

d. 負責組織建立公司固定資產臺帳檢查、盤點和維修維護工作。

3. 辦公用品及生活物資**

a. 組織辦理公司辦公用品、裝置、設施採購與發放，保證正常辦公物資**；

b. 負責組織公司飲用水的正常**；

c. 負責函電收發和報刊徵訂、分發。

4. 對外置待以及安全工作

a. 負責組織公司對外置待任務；

b. 負責組織管理公司安全工作，確保公司辦公秩序不受干擾和公司財產、員工安全。

6．活動及票務

a. 公司業餘活動、娛樂活動的組織和安排，做好外部場地與時間預定、票務預定、內部通知等準備，活動期間維護以及及活動善後處理；

b. 公司高層管理人員、差旅人員所需的票務預定、酒店預定等。

7. 公司內部的資訊傳達

負責組織各部門的資訊傳遞工作，保障各部門之間資訊溝通的通暢。

8. 樹立良好公司形象

規範員工行為舉止，樹立良好的公司對外形象。

整理日期：2011.01

【行政部】 行政助理崗位職責

以公司運營保障為主，協助行政主管開展相關工作。

1. 制定、審核並且執行公司管理制度

a. 協助行政部主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

b. 協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

c. 負責監督並且執行公司管理制度的落實；

d. 協助行政主管執行公司各項獎懲制度。

2. 公司檔案管理

a．負責材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；

b．全面負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

3. 對外及對內接待工作

對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作；

4. 會議、活動的準備及安排

a. 公司會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

b. 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

5. 對外的接待以及安全工作

a. 負責組織公司對外置待任務；

b. 負責組織管理公司安全工作，確保公司辦公秩序不受干擾和公司財產、員工安全。

6. 日常行政工作

a.負責監督、保持公司整體內部環境的整潔，協助行政部主管進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

b.負責公司辦公用品的採購、領用和分發工作；

c.負責辦理公司主管的差旅安排工作，包括來回程機票、酒店的預定工作。

7. 公司內部資訊傳達

a. 協助行政部主管做好公司各部門之間的協調工作；

b. 協調各部門之間的關係，做好反饋機制。

整理日期：2011.01

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...

行政部崗位職責

行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作，做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...

行政部崗位職責

目錄一 行政部經理 1 二 行政助理 2 三 人事助理 3 四 前台文員 4 一 行政人事部經理 1 行政隸屬 直接上級 總經理 直屬下級 行政文員 人事文員 2 主要職責 1 在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務範圍，擬定工作計畫，負責執行或督導管理。2 負責行政文秘工作，建立檔...