行政部■部門職責
1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作。
2、負責公司會議的組織、籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。
3、負責公司印信管理、檔案收發、合同及檔案資料的管理工作。
4、執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。
5、負責企業內部檔案、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等檔案的及
時傳達、督促執行等工作。
6、負責公司檔案收發、流轉、評審的組織工作。
7、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公裝置的維護和管理工作。
8、負責員工勞動紀律管理和後勤保障工作。
9、負責公司車輛日常排程工作。
10、負責本公司的企業文化宣傳工作。
11、組織本條線對標桿企業進行學習，負責制定改進措施並落實推進工作。
12、配合資訊管理中心，推進erp 等資訊化系統的建設與完善工作。
13、負責對董事會的配合、協調工作。
14、負責公司對外置待及宣傳工作。
15、負責本單位計畫管理工作的推進。
16、負責各類活動的策劃、組織工作。
17、負責移動辦公的組織、協調工作。
18、負責公司的資質年鑑管理工作。
19、負責公司印信管理工作。
20、根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵，及時制定其案卷類目，合理集中分類存
放，便於平時利用和立卷歸檔，並按規定要求及時移交檔案管理部門。
21、配合董事會做好資產管理制度規定的各項資產管理工作。
22、負責對公司、專案部的行政工作進行檢查監督。
■行政部總監（副總監）
1、對行政部工作全面負責，組織安排協調本部門職責範圍內的工作。
2、負責公司日常行政事務的組織協調。
3、負責研究公司內部管理體制，組織擬訂各項規章制度。
4、負責各種會議的組織工作，負責會議精神的傳達、督辦工作。
5、具體負責公司印信管理工作。
6、負責公司檔案資料的管理工作。
7、協調對外關係，具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務。
8、負責質量體系的認證工作。
9、負責與工會的協調及配合工作。
10、負責發布獎懲通知，並在辦公網路上公布。
11、負責公司對外企業文化宣傳工作。
12、負責學先、移動辦公及各類活動的組織工作。
13、負責組織本部門及本條線內部培訓管理工作。
14、在制度規定的許可權範圍內，負責本部門的人力資源管理工作：
（1）參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉公升和處分、辭退、調動等事宜；
（2）推進人才培養體系建設，提公升部門人員的能力與素質，建立匹配公司發展要求的管
理與專業技術團隊；
（3）負責下屬人員的績效管理工作。
15、不斷收集標桿企業行政管理的相關資料，通過調研、研究、借鑑、吸收、完善逐漸
提公升公司行政管理水平和能力。
16、配合資訊管理中心，推進公司erp 等資訊化系統的建設與完善工作。
17、履行檔案管理職責：根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵，負責本部門檔案材
料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，並按規
定時間和要求移交檔案管理部門保管。
18、根據票據審批制度規定的許可權審核部門人員所發生的費用票據。
19、對公司及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決，同
時有義務配合其它部門的工作。
20、做好董事會資產管理制度規定的各項資產管理工作。
21、完成上級交辦的其它工作。
■行政主管
1、協助做好公司日常行政事物的組織協調工作。
2、協助做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作，並做好相關會議記錄。
3、協助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事物。
4、組織進行檔案流轉、評審工作。
5、負責公司印章管理工作。
6、協助做好來信、來訪接待工作。
7、負責各類相關資訊的收集整理與發布工作，及時了解反饋資訊。
8、負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，並負責監督輔導公司各部門檔案管理工作。
9、負責公司辦公車輛排程管理工作。
10、負責公司收發文管理工作。
11、負責協調公司辦公自動化裝置的維護與管理工作。
12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。
13、完成上級交辦的其它工作。
■行政專員
1、協助做好公司日常行政事物的組織協調工作。
2、負責公司考勤管理、通訊錄更新工作。
3、負責公司後勤管理、辦公環境維護工作。
4、負責公司招待、票務預訂、發票審批工作。
5、負責各類檔案材料的列印、收發管理工作。
6、負責辦公平台內會議決議的錄入、檢查、監督工作。
7、負責協調公司辦公自動化裝置的維護與管理工作。
8、負責公司學習計畫表的制定、學習記錄的收集工作。
9、負責辦公物料、辦公耗材的領用、分發管理工作。
10、負責監督、檢查各部門辦公區域衛生、員工著裝等工作。
11、完成上級交辦的其它工作。
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設，...
行政部崗位職責
目錄一 行政部經理 1 二 行政助理 2 三 人事助理 3 四 前台文員 4 一 行政人事部經理 1 行政隸屬 直接上級 總經理 直屬下級 行政文員 人事文員 2 主要職責 1 在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務範圍，擬定工作計畫，負責執行或督導管理。2 負責行政文秘工作，建立檔...