目錄一、 行政部經理……1
二、 行政助理………2
三、 人事助理………3
四、 前台文員……….4
一、 行政人事部經理
1、行政隸屬
直接上級：總經理
直屬下級：行政文員、人事文員
2、主要職責
1）在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務範圍，擬定工作計畫，負責執行或督導管理。
2）負責行政文秘工作，建立檔案使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要檔案，對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。
3）負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完善有關管理制度和方案，推進公司的管理。
4）負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常工作。
5）了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關係根據公司運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
6）制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批准各類休假。
7）負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
8）定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。
9）保質保量的完成公司領導指派的其他工作。
二、行政助理
1、行政隸屬：行政人事部經理
2、主要職責
1）協助行政人事部經理協助審核、修訂公司各項管理規章制度，並組織實施、執行、監督。
2）負責公司相關的資質證照的辦理、保管與審驗工作。
3）負責各種檔案的起草、報審、簽收、傳遞、催辦工作，並建立檔案檔案。
4）負責辦公設施、用品的購買、保管、發放、維護，並對各部門辦公用品建立台賬，對使用標準定期進行檢查監督。
5）負責公司各部門**（網路）的管理、維護及費用繳納。
6）負責安排單位外埠來賓的接機（接車）、食宿、票務預訂等接待工作。
7）公司及各部門會議、培訓、集體活動的組織、安排。
8）協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
9）負責公司與外單位的外聯工作。
三、人事助理
1、行政隸屬：行政人事部經理
2、主要職責：
1）按照公司規定，辦理員工的入職、離職、公升遷、調動等異動手續，分配和收回有關物品。
2）建立、維護人事檔案，及時更新員工檔案，確保檔案的完整性。
3）負責公司各部門的日常考勤監督及統計、核算寫字樓員工工資，協助行政部經理制定相關的管理政策。
4）勞動關係管理，包括勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除，勞動糾紛處理； 辦理員工社保事宜
5）協助人事經理制定年度招聘計畫，負責公司各部門人員的招聘，協助各部門績效考核方案的制定。
6）協同開展員工入職培訓、業務培訓，協助人事經理制定企業培訓計畫以及培訓效果的跟蹤、反饋。
7）協調員工關係，處理員工申訴、爭議等事務。
8）認真及時地完成領導交待的其他工作
四、前台文員
1、行政隸屬：行政人事部經理
2、主要職責：
1）負責公司來訪人員接待工作
2）收發傳真、報表、信件、報刊、檔案等
3）及時更新和管理員工通訊錄
4）協助安排公司及部門會議、下發會議通知、布置會議室
5）負責安排單位外埠來賓的接機（接車）、食宿、票務預訂等接待工作
6）審核員工內購資格，開具內購小票
7）協助員工考勤監督及管理，統計每月考勤記錄
8）認真及時地完成領導交待的其他工作
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作，做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設，...