二○○八年八月
索引1 行政部職責範圍
2 行政總監崗位職責
3 行政專員崗位職責
4 人事專員崗位職責
5 網管崗位職責
6 司機(救援拖車)崗位職責
7 司機(通勤車)崗位職責
8 保潔員崗們職責
行政部職責範圍
3 負責貫徹集團精神和公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計畫的督辦和檢查。
4 根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計畫、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
5 負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
6 組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
7 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
8 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。
9 負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
10 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
11 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機等的管理和使用。
12 協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網後的資訊保密和網路維護。
13 負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員工飯票、衛生保潔、**服務、安全門衛、宿舍管理等工作。
14 負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
15 完成總經理交辦的其他任務。
行政總監崗位職責
張楠南一、認真貫徹執行集團制定的各項方針政策，熟悉處各項工作業務環節，當好總經理的參謀和助手。
二、全面負責行政部工作，負責行政部各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，監督檢查各崗位工作的落實情況。
三、負責了解、督促、檢查行政部對總經理作出的各項決定事項貫徹執**況，做好總經理交辦任務的催辦、督辦工作，協調各部門之間的關係。
四、負責以總經理名義召開的各種會議的籌備、組織工作，協助總經理組織好總經理召開的各種會議記錄紀要。
五、負責行政部年度、季度工作總結及總經辦和行政部文字工作及檔案管理工作：
1) 負責總經理行政部公文、函件等文字材料的整理、歸檔工作，2) 並做好檔案資料的查閱工作。
3) 負責起草總經理指4) 定的文字材料，5) 負責以公司名6) 義製發的各種檔案材料的校對工作。
7) 負責集團會議下發給總經理的檔案材料和公司檔案資料的收集整理工作。
8) 負責做好總經理辦公會議和其它有關會議的籌備9) 工作，10) 做好會議記錄。
六、負責建立和保持檔案化的質量管理體系及監督管理工作；負責貫徹實施並保持公司質量方針和質量目標，確保實現本部門的質量目標；
七、負責公司檔案、記錄的監督與管理和規章制度的建立和監督執行；協助開展公司質量管理體系內審和管理評審，糾正和預防措施的制定、監督和實施驗證
八、負責公司行政事務、後勤保障、員工福利、工作環境、設施、安全保衛、公共事宜、會議組織等管理工作；
九、負責公司人力資源的管理；
十、負責公司綜合考核的管理；
十一、負責工商年檢、廢業辦理、消防城管、社保中心、勞動局等外事處理工作，以及對突發事件的溝通與協調工作。
十二、完成總經理交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責
——楊菁
第一條辦公用品(雜品)管理：
一、辦公用品的申請
1、每月15日前，各部門負責人將部門下月所需要的辦公用品計畫提交至行政部。
2、行政部根據各部門的計畫制定辦公用品計畫及預算；送至總經理審批，總經理簽批後20日前報至集團採購中心。
3、集團採購中心接受申請後，跟蹤物品到位。
二、辦公用品的採買：
遇特殊情況（如公司急用）由申請單位部門寫申請報告，報至行政部，總經理簽批後即可購買。
三、辦公用品的發放：
1、行政部負責將辦公用品接收，接收辦公用品後向各部門內勤發放。
2、、經公司錄用的正式員工方可領用辦公用品。
辦公用品領取原則
1）對易損耗用品可重複領用，如筆心、膠水、大頭針、貼上憑證等。
2）對不易損耗的物品可領用一次不得重複領用：訂書器、打孔器、計算器、剪刀、資料夾等。
3）行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責將其辦公用品配齊，以保證各部門員工的正常工作。
第二條庫房管理
1、負責物品的接收、發放與倉存物品的日常管理維護及例行盤點工作。
2、建立出入庫物品的資料資料，準確及時反映物品的使用及流動狀況，
4、負責物品的保管工作，對庫存物品的質量、數量負責。
5、保證庫房整潔有序，進行庫位的合理安排與調整。做好定置標識管理工作。
6、注意倉庫安全，分門別類，擺放整齊，防腐防蛀，切實做好防火、防盜、防爆工作。
7、進行庫房季度盤點工作，給財務提供準確的盤點報表。
8、提供老舊庫存資料。
第三條辦公**、水費、電費及各項費用管理
1、每月核查辦公**托收費用，監督各部門辦公**使用情況。
2、負責每月核查水、電費用及相關報銷工作。
3、每月10日將各部門員工手機話費按報銷比例計算後報總經理審批及相關報銷工作。
4、每月25日上報費用分解明細表。
第四條固定資產（辦公裝置）管理
1、嚴格執行集團和公司固定資產、辦公裝置及各類低值易耗品的保管、驗收、報損制度，各類物品分類登記入冊，經常清點，做到帳物清楚、帳物相符、帳帳相符。
2、經常深入各部門，了解辦公裝置使用、保管情況。對辦公桌椅、卷櫃等物品的遷入遷出應按規定進行編號、登記，對各辦公室門窗、鎖具、燈具加強管理。
3、負責公司各部門銷管理，定期將各辦公室和樓門鑰匙檢查校對一次，以確保正常使用。
6、配合各部門作好員工愛護公司財物的宣傳教育工作。
7、組織行政部司機定期對老舊固定資產、設施進行維修維護。
第五條辦公車管理
1、對公司辦公車的使用、維修情況進行登記
2、每月為各部門油卡進行充值，對油卡使用情況進行登記
3、辦公車日常維護、保養、清潔管理
4、每月25日對辦公車維修費、油費用進行分解
第六條固定資產、裝置設施報修管理
1、固定資產統計與臺帳管理
2、根據各部門報修聯絡集團採購中心及物業進行報修，並作好跟蹤工作。
第七條部門經理交辦的其它工作
人事專員崗位職責
——張慧光
第一條人事管理
1、嚴格按流程為員工辦理入職、錄用、轉正、晉公升、調轉、離職等各種相關人事手續，並及時將人事變動情況反饋給部門經理和集團人力部。
2、員工檔案管理，及時錄入、更新電子版和文字人事檔案，隨時更新員工通訊錄，確保資訊準確無誤。
3、按集團人力部要求及時與員工簽訂勞動合同。
4、按時上報月、半年、年度培訓計畫與培訓檔案的管理工作；員工內部培訓的通知與準備工作；員工外部培訓前與其簽訂培訓協議，並與財務確定員工的每次外訓費用，錄入《員工外出培訓明細表》。
5、負責公司全部員工資質證書（明）的存檔工作。
6、員工工裝管理及員工儀容儀表的日常監督檢查工作。
第二條考勤管理
1、公司員工考勤資料的錄入、核對及彙總。包括加班、各類假期、值班的統計與核對。
2、各類考勤異動、人員異動的錄入、維護。
3、負責編制各部門月考勤統計報表，每月5日前將報表報財務部和集團人力資源部。
4、依據集團勞動工資管理規章，加強對員工檢查和監督，對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。
5、年假管理
第三條員工宿舍、飯卡、水票管理
的管理：定期清點，按照規定的日期上繳財務部。
第四條印鑑、證照、傳真收發及郵件信函管理
1、負責公司印鑑、證照、介紹信保管工作，做好借用登記，保證其使用安全。
2、傳真、郵件、電子郵件及各類信函的接收與分發工作。
第五條檔案、合同、檔案管理
1、負責收集、整理、儲存和統計公司各部門的檔案、合同、檔案、資料報括電子郵件。
2、辦理檔案的出借和閱覽，編輯檢索工具和參考資料。
3、進行檔案的鑑定工作，對已經超過保管期的檔案提出存毀意見。
4、督促和協助有關部門和人員把所需要歸檔的檔案材料擬定保管期限，並按歸檔時間及時歸檔。
5、收集、整理、保管與檔案有關的聲像資料及電子檔案。
第六條接待來訪
1、總經辦來賓接待及日常衛生清潔工作。
2、會議室、培訓室使用管理及各項會議、培訓的準備工作。
第七條部門經理交辦的其它工作
網管的崗位職責
——嚴波
第一條計算機維護與管理
1、負責公司內部計算機、印表機、傳真機、**的日常維修、維護與台賬管理。
2、負責公司**、網路維修、維護管理。
3、與電腦及裝置相關物品耗材的採買及
4、各部門業務電子資料備份及電子檔案管理
5、對員工進行計算機使用方面的規範和管理。計算機日常管理與違規處罰。
6、負責籌建公司**。
第二條辦公車管理（檢車、附加稅等費用交納）
1、每年1月到相關部門交納當年所有辦公車養路費。
2、每年在車輛年檢到期日前到車管所辦理車輛年檢。
3、負責***辦公車的違章處理
司機(救援拖車)崗位職責
1、售後救援車使用與管理，做好行車記錄和加油記錄，如實反映用車情況，嚴禁公車私用
2、公司桌椅、門窗等固定資產的報修、維護與管理
3、部門經理交辦的其它工作
司機(通勤車)崗位職責
1、通勤車使用與管理，做好行車記錄和加油記錄，如實反映用車情況，嚴禁公車私用
2、公司桌椅、門窗等固定資產的報修、維護與管理
3、部門經理交辦的其它工作
保潔員崗位職責
1、服從分配、聽從指揮和調動，認真完成好本職工作。
2、嚴格執行請假制度準時上下班，工作時間嚴禁串崗和擅離職守，
3、隨時清掃所屬分擔區衛生，保持地面無菸頭、無汙漬無紙屑、無雜物、無痰跡、無積水。
4、樓梯扶手、樓道窗台每日擦拭一遍達到無塵灰，光亮潔淨。
5、衛生間地面清掃，做到隨髒隨掃，處理便池衛生要做到無便漬，小便池無尿垢，洗漱池無汙漬，面鏡光亮。
6、節約使用公共物品（如：洗衣粉、手套、玻璃水、洗手液等。）
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作，做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設，...