2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、起草公司重要會議材料；
5、會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
9、採購、分發和控制辦公用品；
10、社會保險的投保、申領。
11、接受其他臨時工作。
五、前台文員崗位職責
1、接聽、轉接**；收發傳真、信件和報刊，並負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
2、接待來訪人員，並通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材；管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
4、承辦員工考勤和外出登記；統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5、列印、影印檔案和管理各種**檔案；更新和管理員工通訊位址和**號碼等****；
6、保管各種手續、手冊；負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
7、負責辦公區域的衛生及室內植物的維護；
8、協助組織公司活動，接受其他臨時工作。
六、物流管理崗位職責
1、負責倉庫的管理，做到產品、材料和裝置等物品分類擺放，做到物品標識明確，數量明確，防止因管理不善而造成產品和各類裝置的損壞和報廢。
2、嚴格把好入庫關。所採購物品必須在全部驗收合格、核對無誤後方能入庫，嚴禁劣質物品流入。
3、負責庫存物品、材料、工具和裝置的出庫。建立庫台賬、明細賬，做到清晰明了。
4、對產品、裝置進行日常的保養維護，保證產品、裝置出入相符。
5、按物品分類用報表的形式向上級主管匯報倉庫物品出入情況。
6、負責統計產品、材料、工具和裝置等所有庫存情況，根據產品、材料、工具及備件的使用頻率提出申報，保證常用材料的庫存數量和及時**。
7、對需要更換的裝置和工具須報有關部門審批。
8、負責倉庫的現場管理，標識齊全，做到帳、卡、物一致；
9、做好倉庫防火防盜工作，保持倉庫整潔。
10、負責倉庫物料的出入庫管理，做好物料的收發工作；
11、負責倉庫的帳務管理，配合財務完成每月盤點工作，編制報表並及時上交。
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作，做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設，...
行政部崗位職責
目錄一 行政部經理 1 二 行政助理 2 三 人事助理 3 四 前台文員 4 一 行政人事部經理 1 行政隸屬 直接上級 總經理 直屬下級 行政文員 人事文員 2 主要職責 1 在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務範圍，擬定工作計畫，負責執行或督導管理。2 負責行政文秘工作，建立檔...