行政部崗位職責

2021-10-06 05:37:31 字數 985 閱讀 8837

職責概要:在公司主管領導的指導下,承擔公司行政、人力資源等管理工作,為公司各項工作的順利開展提供有效保障。

2、部門計畫:(1)根據公司年度經營計畫,制定本部門年度、季度及月度工作計畫,並確保計畫的有效實施。

3、文秘管理:根據工作需要,承擔公司有關檔案的起草、收發,同時承擔檔案以及有關資料的處理和管理工作。

4、資訊收集:進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向領導反映,為領導決策提供依據。

5、日常行政事務:根據工作安排,做好公司對外置待、會務管理、消防與安全管理、辦公設施維修、食堂管理等各項日常行政事務工作,為公司各項工作的開展提供後勤保障。

6、綜合協調與對外宣傳及聯絡: (1)根據工作需要,協助公司領導做好各部門之間的綜合協調工作,對公司決議的執**況進行跟蹤,做好督察督辦工作,確保各項決議得到切實是貫徹落實。(2)根據工作需要,與行政主管部門等有關部門保持良好的溝通與聯絡,確保工作的順利開展。

(3)承擔公司網路宣傳工作。

7、人力資源工作: (1)根據公司各項人力資源管理制度、辦法規定實施考核,並對公司考核辦法制定提出意見、實施公司考核指標體系、 考核評價辦法,承擔公司工資制度管理、參與社會統籌關係的管理、公司培訓管理及公司內部的人員招聘、分配工作,為公司工作的有效開展提供人力資源保障。(2)協助公司管理員工的勞動人事關係。

8、物資申報:根據工作需要,承擔公司所需勞保用品、辦公用品等低值易耗品的申報接收工作,確保物資及時到位。

9、法律事務管理

(1)往來合同審核;

(2)法律事務糾紛;

(3)公司其他勞動、人事關係進行法律事務審核;

(4)對公司其他涉及法律問題進行協調。

10、車輛管理

(1)根據公司實際制定車輛管理考核辦法,並監督、落實相關考核內容。

11、 倉庫管理:根據公司倉庫管理規定,承擔公司辦公用品、日常用品的管理工作,做好物資的領用發放及賬目登記,確保賬實相符。

13、其他工作: (1)協調處理公司的重大專案、重大事件。(2)完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...

行政部崗位職責

行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...

行政部崗位職責

行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...