一、 行政部經理崗位職責
1. 嚴格執行公司的各項規章制度、臨時規定。
2. 負責公司各項管理制度、內部檔案的制訂與監督實施。
3. 負責公司人員的人事管理。招聘、勞動合同、培訓、職務調動,薪資調整、績效考核、離職、考勤等工作並做好員工檔案的記錄。
4. 負責管理後勤保障工作,做好保安、清潔、廚房、宿舍的管理及電器維修、 廠區綠化等工作。
5. 負責公司車輛的管理、排程,安排好車輛的使用。
6. 管理公司行政章、合同章。
7. 負責公司各種證照的年審,及員工社保的辦理。
8. 做好公司的消防安全、生產安全管理工作。
9. 負責受理和解決公司內各部門員工的工作糾紛及勞務糾紛。
10. 負責管理公司後勤類(文具、電工器材、電腦耗材等)物品的採購及管理。
11. 不斷完善公司的企業文化。
12. 處理好公司各項突發事件,完成總經理安排的各項臨時工作。
二、行政部助理崗位職責
1. 嚴格執行公司的各項規章制度、臨時規定。
2. 協助行政經理做好檔案室的管理。
3. 負責每月統計所有員工考勤。並於每月五號前將上月考勤交財務部。
4. 具體負責公司的衛生管理。
5. 具體負責辦理員工入職、廠卡、住宿卡、職位變動、離職等手續。
6. 兼職為「低值易耗品倉庫」的管理員。做好文具及其它物品的進入倉記錄工作。
7. 行政經理因各種事務外出時,協助做好做項管理工作,並處理臨時發生的事情。
8. 完成行政經理安排的各項臨時工作。
三、前台文員崗位職責
1. 嚴格執行公司的各項規章制度、臨時規定。
2. 負責組織好公司外部檔案及對外檔案的收取、傳送、催辦、編號、歸檔等工作。
3. 負責維護、保持辦公大廳、會議室的整潔。
4. 負責公司外來人員的接待工作。
5. 負責外來**的接聽、記錄、轉接、轉達等工作。
6. 完成行政經理安排的各項臨時工作。
四、司機崗位職責
1. 嚴格執行公司的各項規章制度、臨時規定。
2. 配合公司各部門人員的用車需要。
3. 做好車輛的檢查、保養、清潔等工作。確保車況良好。
4. 學習好交通法規。確保安全行車。
5. 完成行政經理安排的各項臨時工作。
五、保安隊長崗位職責
1. 嚴格執行公司的各項規章制度、臨時規定。
2. 按照顧保安管理程式,嚴格做好各項保安的管理工作。
3. 負責保安班次的安排。
4. 帶領保安做好全天的各項安全檢查工作,並做好相關記錄。
5. 做好消防設施的保養、檢查工作,並做好相關記錄。
6. 做好外來人員、車輛的安全監控工作。
7. 協助行政經理監督好公司員工對於各項規章制度的執**況。
8. 定期帶領保安員鍛練身體素質,消防技能。學習消防知識。
9. 按要求正確合理的使用監控系統、防盜系統。確保公司的財產安全。
10. 及時處理好員工內部的各項不安全因素。
11. 完成行政經理安排的各項臨時工作。
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...