行政部崗位職責

2021-03-04 09:48:45 字數 1060 閱讀 9617

行政經理崗位職責:

(1)負責部門全面工作,並督促部門人員完成職責範圍內的各項工作任務。

(2)負責公司行政管理制度、流程的制定、修改,監督各專案公司制度的執**況,並給予監督及輔導。

(3)負責公司大型活動的策劃。

(4)負責行政辦公相關的管理費用的管控。

(5)負責公司對外關係協調及資源管理與共享。

行政主管崗位職責:

(1) 負責公司行政管理制度、流程、的擬定及執行,紅標頭檔案、通知的擬定及下發。

(2) 負責公司收、發文管理。

(3) 負責公司oa系統的使用管理。

(4) 組織部門人員完成本部門工作。

(5) 完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責:

(1)公司檔案的收集、整理、借閱,檔案室秩序的維護。

(2)負責公司檔案的鑑定、儲存期限的確定及銷毀工作。

(3)公章的保管、使用、登記、外借、盤點。

(4)公司證照的保管、借閱、年檢、變更、增項。

(5)圖書的分類、儲存、圖書室秩序管理。

(6)統計報表的提報。

(7)完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責:

(1) 辦公用品採購、入庫、支領、庫存控制;

(2) 辦公裝置、辦公財產的採購、入庫、支領、維修保養、收回、報廢。

(3) 名片、紙杯等印刷品的製作、發放。

(4) 加油卡的管理。

(5) **的安裝、撤銷、每月話費的繳納。

(6) 宿舍的租賃、住宿安排、住宿管理、宿舍租賃合同管理。

(7) 辦公室環境管理。

(8) 門禁卡管理。

(9) 完成領導交辦的其他任務。

前台崗位職責:

(1) 接待管理,包括來訪接待、訂餐(派餐單管理)、安排住宿、票務工作。

(2) 信函的簽收、簽發、郵寄。

(3) 報刊雜誌訂閱、簽收、分發。

(4) 傳真的傳送、接收、檔案流轉。

(5) 總經理室來訪客人服務、往來檔案傳遞。

(6) 會議室預定、會場布置、會場服務、會議室裝置維護。

(7)完成領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...

行政部崗位職責

行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...

行政部崗位職責

行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...