辦公室是事務性部門,主要工作包括文印工作、檔案管理、人事管理、固定資產管理、辦公用品管理、各類統計報表的上報、公章管理、車輛管理、各類證照的申辦及年審等等。
一、部門職責:
1日常行政管理與實施;
2公章管理與檔案管理;
3會務工作與文書管理;
4企業證照年審工作;
5社保工作、員工考勤、勞資管理、福利制度的執行;
6辦公裝置的採購、維護及辦公用品的採購發放;
7後勤事務及結算工作;
8外聯工作,員工的思想工作及企業文化宣傳、報道並組織活動。
9、車輛管理及安全保衛工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
二、辦公室各崗位分工
1、辦公室主任崗位職責
在總經辦的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;
②負責組織召集公司辦公會議;整理會議紀要;
③負責監督公司印章的使用;
④負責公司各類檔案、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,建立檔案借閱登記制度,各類檔案均編制電子目錄。
⑤負責公司證照的申辦及年審;
⑥負責公司外聯工作、公司業務招待;
⑦負責公司員工勞資、福利的執行;
⑧負責固定資產的登記、管理;
⑨完成公司領導交辦的其他工作任務。
2、人事勞資管理崗位職責
辦理員工入職、辭退、社保申辦、轉遷等人事、勞動、工資關係;
人事檔案的管理;
根據績效考核辦法進行考核記錄。
3、文員的崗位職責
按時完成公司各類檔案、材料的列印、影印;
負責員工的考勤管理;
負責一般性的接待工作;
④協助完成公司組織召集的各類會議的會務工作;
⑤辦公裝置的採購、維護保養及辦公用品的採購發放;
⑥公司費用及員工食堂的結算;
⑦負責填製《合肥市房地產開發統計報表》;
⑧完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...