辦公室崗位職責

2021-03-04 09:48:02 字數 1240 閱讀 8388

一、 辦公室工作內容

(一) 公司人事管理工作

1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、 負責員工工資的管理工作;

6、 負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、 負責儲存員工相關個人檔案資料;

8、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二) 公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、 根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;

4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

6、 負責公司檔案的管理工作;

7、 根據公司行政管理制度,做好**、傳真和影印機等裝置的使用和管理;

8、 負責公司車輛的管理和排程工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

9、 負責公司外圍環境衛生的管理;

10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

11、 負責員工食堂工作的管理;

12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;

13、 根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、 負責公司大事紀工作;

15、 負責信訪接待工作;

16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯絡工作;

17、 負責辦理營業執照、**證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

(一) 完成公司領導交辦的各項工作;

(二) 負責公司的人事管理、工資管理工作;

(三) 負責公司的財產管理工作;

(四) 督促檢查各部門執行公司規章制度情況;

(五) 行政費用的計畫預算編製及使用情況的審核;

(六) 公司印章、介紹信及檔案檔案的管理;

(七) 公司的所有後勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品訂購等。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...