辦公室崗位編制及崗位職責
1、崗位設編制
2、崗位職責:
(一)辦公室主任
1.全面負責辦公室日常事務;
2.參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援;
3.組織制定、執行、監督公司人事行政管理制度;
4.做好相應的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5.根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批後實施,促進人員的優化配置;
6.與員工進行積極溝通;
7.制定招聘計畫、招聘程式,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
8.根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
9.組織員工崗前培訓協助辦理培訓進修手續;
10.做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
11.完成上級領導交辦的其他工作。
(二)人事專員一
1.主要負責員工考勤和薪資管理;
2.負責社會保險管理,按時繳納社會保險及處理保險理賠事宜;
3.負責員工勞動關係的維護和轉移;
4.繳納工傷保險及理賠;
5.協助部門負責人制定切合實際的薪酬制度;
6.協助做好員工培訓工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
(3)人事專員二
1.主要負責招聘和任用的日常事務性工作,辦理人事異動手續。
2.根據各部門用人需求制定招聘計畫,發布招聘資訊、收集和彙總應聘資料、負責初試應聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等;
3.日常人事異動手續辦理,異動分析;
4.協助做好公司**的更新與維護;
5.人事檔案管理;
6.負責福利名單的制定和福利發放工作;
7.協助做好公司企業文化和員工績效考核工作。
(4)行政專員一
1.協助辦公室主任制定行政工作發展規劃、計畫與預算方案;
2.制定和完善公司的各項行政管理制度並監督執行,使公司的管理工作規範化;
3.負責辦公用品的申購和出入庫登記;
4.負責檔案的收發與傳遞,做好資料借閱登記;
5.印章管理;
6.會務管理;
7.對外宣傳和聯絡;
8.公司**的更新與維護;
9.員工住宿登記、鑰匙保管、公共物資離職交接;
10.活動室管理。
(5)行政專員二
1.主要負責公司檔案管理工作,協助綜合管理部做好日常管理事務。
2.負責公司檔案資料管理;
3.協助綜合管理部做好職工食堂、宿舍、綠化、保潔、綜合維修等事務的管理;
4.負責組織日常宿舍、食堂和廠區環境衛生檢查活動;
5.負責對車輛行駛及維護保養情況進行統計;
6.協同做好日常辦公用品管理;
7.協同做好日常印章使用和資料借閱登記。
(6)司機
1.負責公司車輛安全行駛和維護保養,完成上級交給的其他工作;
2.負責完成公司安排的行車任務,安全駕駛;
3.負責公司車輛的維護清潔保養工作,保證車輛處於適駕狀態;
4.負責公司車輛的法律規定手續辦理及更換工作,保證證件齊備合法;
5.負責公司車輛有關費用繳納和辦理工作,保證費用清晰明確,有據可循;
6.負責完成公司安排的其他工作。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...