辦公室崗位職責

2021-03-04 04:41:21 字數 1182 閱讀 8443

辦公室主任

1、全面負責辦公室工作,協助總經理處理日常事務;

2、負責與其他部門的協調工作;

3、負責為公司管理層提供決策支援,保證公司內部管理體系的完整和平穩執行;

4、形象推廣、公關危機處理和公司企業文化建設;負責後勤支援工作;

5、處理公司與法律相關事務和重要檔案的存檔和保管;

6、完成領導交辦的其他各項工作。

行政主管

1、負責來訪人員的接待,業務洽談等事宜,處理部門有關事務,負責公司部門對外的聯絡、聯絡工作;

2、積極建立公司企業文化,組織員工業餘文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力;

3、嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批准並進行登記後方可用印;

4、負責公司日常行政檔案、行政接待以及重大活動、慶典活動的組織策劃和協調工作;

5、負責公司各類資質執照的辦理、變更和年檢事宜,以及各類人員證書的辦理和繼續教育事宜;

6、負責公司培訓工作,組織開展「企業文化、辦公行為規範」等培訓;

7、負責公司的人力資源招聘選拔,篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班;

8、建立人事檔案,組織好公司一年一度的員工體檢工作;

9、負責計算機軟硬體的維修、保養和更新,協助建設和維護公司**;

10、指導和督導辦公室文員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

11、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

12、負責關注瀏覽與公司相關的**,並跟進實施其相關工作事宜。

13、完成上級領導交辦的其他事宜。

辦公室文員

1、公司來訪客戶的日常接待;

2、公區的日常衛生工作;

3、辦公室工作人員的日常考勤及考勤表的月度、年度的核對和分類匯**計(遲到、曠工、病、事假、出差等);

4、公司檔案的編號、列印、發放、存檔以及公司各職能部門整理後屬於公司存檔的文本版、電子版等檔案、資料的管理以及更新工作;

5、函電收發和報刊、雜誌收訂、分發工作;

6、郵件、包裹的收發以及各部門人員名片的訂購;

7、公司辦公用品、用具採購計畫的編制、倉庫管理及分配、發放、登記及調整等工作;

8、配合相關部門做好訂餐、票務等工作;

9、負責建設和維護公司**以及公司內部網路的維護和更新。

駕駛員負責車輛的維護,確保公務用車的及時安全,負責公司的保安和消防工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...