(王剛)
一、在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策、決定;協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。
二、負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
三、協助處領導做好日常的行政、人事、後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利、正常開展。
四、按照學校的有關規定協助處領導做好本單位職工的考勤、職稱評定、考核、聘任、津貼、福利等相關工作。
五、做好單位公章使用和管理等方面的工作。
六、負責有關檔案(電子公文)的收、發、登記、傳閱、催辦等工作,做好檔案的分類、立卷、收檔(電子檔)的保管工作。
七、協助處領導做好本單位財務工作,負責制定每年教育事業經費的預算、分配方案等工作。
八、做好本單位公務派車、公務接待、辦公資產調配、對外聯絡的相關工作。
九、認真完成學校和處領導交辦的其他工作。
辦公室(泉州校區)幹事工作職責
(周凡)
一、負責本單位的綜合文字材料工作、資料統計、宣傳報道、單位主頁管理等工作。
二、泉州校區現代教育技術中心服務質量檢查、考勤管理,接受師生投訴和建議保證服務質量。
三、泉州校區勤工儉學學生管理工作。
四、泉州校區行政辦公環境維護和建設工作。
五、泉州校區報刊雜誌和信件的收發管理工作。
六、負責本單位在泉州校區召開的各項會議的各項會務工作。
七、泉州校區財務報賬和行政辦公裝置管理工作。
八、檔案資料的管理工作。
九、認真完成處領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...
辦公室崗位職責
崗位職責 1 負責接收上級有關部門,各部 室傳送的各種圖紙 檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。2 負責發放本部門對外傳送的各種圖紙 檔案等資料,並辦理登記手續。3 規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知 工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。4 發放的圖紙資料必須留原件乙份,連同發...