綜合辦公室職責
綜合辦公室是公司實行行政領導、行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運轉過程中承上啟下、聯絡左右、溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下，主要擔負辦文辦事、參謀助手、綜合協調、管理服務等工作任務。
主要職責是：
1、負責處理各類檔案，保證公文運轉的準確、及時、安全；
2、負責蒐集、整理、綜合有關資訊，供領導參閱；
3、負責公司公章及相關印章的管理、使用；
4、協助公司領導理順各級行政組織、各部門之間的關係，明確各自職權，健全規章制度，嚴格按行政議事規則辦文辦事；
5、協助公司領導組織行政會議或大型活動；
6、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；
7、負責相關單位的來客接待工作；以及公司的外事活動等所用車輛的安排排程；
8、完成領導交辦的其它工作；
9、編制公司內部辦公用品的年度、月度**計畫，做到節省行政開支。配合財會部門統一登記立帳，防止流失；
10、負責公司所需物品的採購、保管和發放，建立並嚴格執行對物品領用的登記簽字制度；
11、按時做好每月的水電費收支、報表及公司用電、用水、**通訊等管理工作；
12、負責公司設施的維護和維修，負責樓內外環境建設和房屋的管理工作。
13、負責公司的綜合統計 、填報綜合統計報表，指導、檢查各部門的統計工作；
14、負責公司職工的考勤、請、消假的登記、彙總和上報等工作，安排好公司的各類值班；
15、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況，及時發現問題並加以解決。
16、時時了解掌握員工的思想動態並及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
綜合管理部職責
一、負責黨政檔案管理，對上級單位、學校、處內各種檔案進行分門別類準確管理，包括登記、收發、傳閱、催辦、立卷、歸檔等。
二、負責科技檔案、文書檔案及技術方面的檔案收集與管理工作。
三、負責收發工作（報紙、雜誌及各種信件），有關文稿、檔案的起草、列印、影印、網上辦公。
四、負責工程專案施工圖、增項變更及相關檔案的收發登記工作。
五、負責處內日常財務報銷及內部經費管理以及接待工作，並負責全處職工的出勤、考核工作。
六、負責全處辦公用品的購置與管理，基建處印章的管理，基建處固定資產的管理。
七、負責管理本處車輛的調配、維修、繳費和駕駛員的安全培訓，規範和明確職責，嚴格標準，減少浪費。
八、協調各單位做好對本校固定資產增、減管理及移交手續，清晰所有賬目和資料。
九、負責基建處所有臨時工作輔助人員的管理。
十、完成領導交辦的其它工作。
綜合管理部部長職責
一、組織、落實、協調處內的思想政治、行政、人事、職工福利、考核等各方面的工作。
二、負責黨政檔案管理，並為基建處機要檔案和保密工作第一責任人。
三、檢查、督促各類檔案的收發、傳遞以及公文、公函的整理、上報工作，努力做到準確無誤。
四、負責基建處辦公經費的管理使用及結算，做到賬目清楚，手續健全。
五、負責編寫基建年鑑，起草有關文稿、檔案，並負責基建處的網上辦公以及網頁的維護。
六、負責基建處印章的使用管理和全處固定資產的管理，嚴格建賬建卡。
七、協調校內外各職能部門之間的關係，配合基建處其他科室做好相關工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合管理部是公司綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞公司的中心和後勤工作，服務於中心工作，發揮「司令部」、「作戰部」、「公關部」參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、 輔助決策。深入調查研究，聯絡員工，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、 督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執**況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、 綜合協調。做好公司後勤,門衛.宿舍.衛生等組織活動的安排；協助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協調工作；協調全公司員工的思想活躍工作；
4、 會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、 建章立制。協助領導組織擬定全公司的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。
6、 公文管理。根據公司領導指示，負責起草行政方面的綜合性檔案；負責全公司檔案擬稿、核稿、列印，公司各部門請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責賓客接待、假期值班、事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作**費報銷的審核工作；做好辦公**的管理工作；負責系綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間的安排工作。
8、 做好上級和公司機密檔案、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。
9、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計和建立相應的檔案管理。
10、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻製、啟用、檔案發放、收繳工作。
11、內務管理。 做好人員的選聘、考核以及思想政治工作，完成領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責
一、按照公司辦公室的職責範圍，主持辦公室的日常行政工作。
二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執**況。
三、在經理領導下，負責組織起草總公司工作計畫、總結決議、報告、規章制度等檔案。負責編排主要活動日程表。
四、據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他檔案。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好資訊反饋。
六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監控工作 。
七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。
八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。
九、注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。
十、認真做好公司領導交辦的其他工作
辦公室崗位責任制
1 主任崗位職責 主持辦公室的全面工作，按照上級要求組織全室人員完成各項任務及各項規章制度的實施。負責全室工作規劃的制定實施和內部各項行政業務工作。負責全室人員的思想政治工作和業務知識的培訓，協調部門的工作，當好領導的參謀。2 副主任崗位職責 協助主任搞好辦公室各項管理工作，組織全室人員完成上級交給...
辦公室崗位責任制改
辦公室職責範圍 一 認真貫徹黨和國家的方針 政策和上級指示，認真執行礦黨委 礦務會 礦長辦公決議，負責全礦日常事務性工作，並向領導請示彙報。二 了解掌握全礦各方面情況，起草全礦性工作的計畫 總結 請示 報告 領導講話等綜合性檔案 並負責各科室對外發出的檔案 專業會議 經驗介紹等材料的文字把關工作。三...
節能辦公室崗位責任制
1 認真貫徹執行 節約能源法 山東省節約能源條例 山東省資源綜合利用條例 以及上級有關資源節約 綜合利用方針 政策。2 組織貫徹執行國家能源標準及集團公司節約能源管理標準 管理制度。並結合本企業的實際情況制定企業工作標準和技術標準。3 負責建立完善能源計量檢測體系，配齊管好 用好能源計量器具和儀表。...