辦公室崗位責任制及工作制度

2022-11-30 01:30:05 字數 4681 閱讀 7363

要練說,先練膽。說話膽小是幼兒語言發展的障礙。不少幼兒當眾說話時顯得膽怯:

有的結巴重複,面紅耳赤;有的聲音極低,自講自聽;有的低頭不語,扯衣服,扭身子。總之,說話時外部表現不自然。我抓住練膽這個關鍵,面向全體,偏向差生。

一是和幼兒建立和諧的語言交流關係。每當和幼兒講話時,我總是笑臉相迎,聲音親切,動作親暱,消除幼兒畏懼心理,讓他能主動的、無拘無束地和我交談。二是注重培養幼兒敢於當眾說話的習慣。

或在課堂教學中,改變過去老師講學生聽的傳統的教學模式,取消了先舉手後發言的約束,多採取自由討論和談話的形式,給每個幼兒較多的當眾說話的機會,培養幼兒愛說話敢說話的興趣,對一些說話有困難的幼兒,我總是認真地耐心地聽,熱情地幫助和鼓勵他把話說完、說好,增強其說話的勇氣和把話說好的信心。三是要提明確的說話要求,在說話訓練中不斷提高,我要求每個幼兒在說話時要儀態大方,口齒清楚,聲音響亮,學會用眼神。對說得好的幼兒,即使是某一方面,我都抓住教育,提出表揚,並要其他幼兒模仿。

長期堅持,不斷訓練,幼兒說話膽量也在不斷提高。   辦公室崗位責任制及工作制度

單靠「死」記還不行,還得「活」用,姑且稱之為「先死後活」吧。讓學生把一周看到或聽到的新鮮事記下來,摒棄那些假話套話空話,寫出自己的真情實感,篇幅可長可短,並要求運用積累的成語、名言警句等,定期檢查點評,選擇優秀篇目在班裡朗讀或展出。這樣,即鞏固了所學的材料,又鍛鍊了學生的寫作能力,同時還培養了學生的觀察能力、思維能力等等,達到「一石多鳥」的效果。

一、辦公室主要職責和任務

宋以後,京師所設小學館和武學堂中的教師稱謂皆稱之為「教諭」。至元明清之縣學一律循之不變。明朝入選翰林院的進士之師稱「教習」。

到清末,學堂興起,各科教師仍沿用「教習」一稱。其實「教諭」在明清時還有學官一意,即主管縣一級的教育生員。而相應府和州掌管教育生員者則謂「教授」和「學正」。

「教授」「學正」和「教諭」的副手一律稱「訓導」。於民間,特別是漢代以後,對於在「校」或「學」中傳授經學者也稱為「經師」。在一些特定的講學場合,比如書院、皇室,也稱教師為「院長、西席、講席」等。

辦公室是分局的綜合業務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:

家庭是幼兒語言活動的重要環境,為了與家長配合做好幼兒閱讀訓練工作,孩子一入園就召開家長會,給家長提出早期抓好幼兒閱讀的要求。我把幼兒在園裡的閱讀活動及閱讀情況及時傳遞給家長,要求孩子回家向家長朗誦兒歌,表演故事。我和家長共同配合,一道訓練,幼兒的閱讀能力提高很快。

(一)負責起草分局重要檔案,審核機關業務部門擬制的檔案。

家庭是幼兒語言活動的重要環境,為了與家長配合做好幼兒閱讀訓練工作,孩子一入園就召開家長會,給家長提出早期抓好幼兒閱讀的要求。我把幼兒在園裡的閱讀活動及閱讀情況及時傳遞給家長,要求孩子回家向家長朗誦兒歌,表演故事。我和家長共同配合,一道訓練,幼兒的閱讀能力提高很快。

(二)負責資訊綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

(四)負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

(五)負責協調、安排全域性各類會議和有關會議的組織工作。

(六)參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

(一) 文秘人員職責

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。

3、按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類資訊的蒐集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯絡和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜誌徵訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

(二) 機要人員職責

1、 負責全域性各類檔案收發、傳閱、借閱工作。

2、 負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。

3、負責全域性重大事件的記錄、整理、儲存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

2、保管本機關各種門類和載體的檔案,彙編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;

3、整理室藏檔案,科學分類排列,系統編目編號,使之達到規範標準,並做好檔案的鑑定、統計工作;

4、搞好庫房管理,落實「八防」措施,保護檔案安全並定期核對清點檔案,保持賬物相符;

5、對所屬機構形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導;

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

(四)打字員職責

1、 負責分局、分局辦公室檔案的列印或影印。

2、負責對微機、印表機、油印機進行和影印進行定期保養,負責檔案頭、檔案紙及列印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔範圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄影、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查詢利用價值的,均屬歸檔範圍。

歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作專案,活動之後隨時歸檔。

歸檔要求:

1、乙個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、 分類一般採取年度——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前後保持一致,不可任意改動。

4、根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在乙個全宗內,案卷目錄號不得重複。在一冊案卷目錄內不得出現重複案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專室、專櫃、專(兼)職人員負責保管;

2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案櫃內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;

3、根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;

4、檔案室內嚴禁吸菸、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;

5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,並定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。

(三)檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育,明確保密範圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;

2、非因工作不得隨意談論檔案內容,不得在和人交往和通訊中洩露屬於~和檔案資料;

3、不得擅自提供、翻印、複製、抄錄、攜帶、銷毀屬於~的檔案資料,並嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄影進行宣傳;

5、嚴格控制機密檔案查閱範圍,並按照保密規定,對歸檔後多餘的檔案材料及時銷毀;

6、定期檢查檔案保密情況,發現問題及時上報,不隱瞞、失洩密事故;

7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。

(四)檔案利用制度

1、檔案室儲存的各種門類和載體的檔案均屬利用範圍,主要為領導決策和機關各項工作服務;

2、本機關工作人員查閱檔案,均限於本人工作範圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作範圍的須經有關負責人同意;

3、 查閱保密檔案範圍,需經主管領導批

準; 4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經同意按介紹信內容查閱;

5、查閱檔案時,嚴禁塗改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;

6、查閱檔案必須履行登記,登出和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,並採取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作,建立辦公會制度;

2、辦公會由主任或委託副主任主持召開。

3、會議一般每週一下午召開,有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為匯報講評上週工作,布置下週及近期主要工作,商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、列印室管理制度

1、 文秘人員負責列印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的檔案、材料應逐一登記、校核,並簽字後送列印室列印。

3、電腦等列印裝置要經常維護。列印裝置出現故障應及時分析,查詢原因,並向辦公室領導匯報。

4、嚴格列印或影印程式和手續。列印檔案必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受列印件或影印。手續不完備的應拒絕列印。

5、保證列印或影印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一複核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內,杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規定,禁止無關人員翻閱列印資料和出入列印室,不在室內待客閒談。

7、負責列印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每週大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。

辦公室崗位責任制及工作制度

一 辦公室主要職責和任務 辦公室是分局的綜合業務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務 一 負責起草分局重要檔案,審核機關業務部門擬制的檔案。二 負責資訊綜合 學術調研 稅收宣傳 文電處理和學會秘書工作。三 負責機要 檔案 信訪和來訪接待...

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一 辦公室主要職責和任務 辦公室是分局的綜合業務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務 一 負責起草分局重要檔案,審核機關業務部門擬制的檔案。二 負責資訊綜合 學術調研 稅收宣傳 文電處理和學會秘書工作。三 負責機要 檔案 信訪和來訪接待...

辦公室崗位責任制

綜合辦公室職責 綜合辦公室是公司實行行政領導 行使管理職權的綜合性工作機構,是公司行政工作運轉過程中承上啟下 聯絡左右 溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下,主要擔負辦文辦事 參謀助手 綜合協調 管理服務等工作任務。主要職責是 1 負責處理各類檔案,保證公文運轉的準確 及時 安全 2 負責蒐集 整理 ...