一、辦公室主要職責和任務辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：
（一）負責起草分局重要檔案，審核機關業務部門擬制的檔案。
（二）負責資訊綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。
（五）負責協調、安排全域性各類會議和有關會議的組織工作。（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
（一）文秘人員職責
1、承辦以局、局辦公室名義上報、下發的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。
3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類資訊的蒐集、綜合、傳送上報和對下考核
5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯絡和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜誌徵訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
（二）機要人員職責
1、 負責全域性各類檔案收發、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。
3、 負責全域性重大事件的記錄、整理、儲存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關各種門類和載體的檔案，彙編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規範標準，並做好檔案的鑑定、統計工作；
4、所屬機構形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；
5、整理領導交辦的其它有關檔案業務工作。
（四）打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室檔案的列印或影印。
2、責對微機、印表機、油印機進行和影印進行定期保養，負責檔案頭、檔案紙及列印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、 檔案管理制度
（一）檔案歸檔制度歸檔範圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄影、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查詢利用價值的，均屬歸檔範圍。
歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作專案，活動之後隨時歸檔。
歸檔要求：
1、乙個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般採取年度——問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前後保持一致，不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在乙個全宗內，案卷目錄號不得重複。在一冊案卷目錄內不得出現重複案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
（二）檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專櫃、專（兼）職人員負責保管：
案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案櫃內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保；3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；檔案室內嚴禁吸菸、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔； 5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，並定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。 （三）檔案保密制度1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密範圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》； 2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通訊中洩露屬於****和檔案資料； 3、不得擅自提供、翻印、複製、抄錄、攜帶、銷毀屬於****的檔案資料，並嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外； 4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄影進行宣傳5、嚴格控制機密檔案查閱範圍，並按照保密規定，對歸檔後多餘的檔案材料及時銷毀； 6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失洩密事故； 7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。
（四）檔案利用制度1、檔案室儲存的各種門類和載體的檔案均屬利用範圍，主要為領導決策和機關各項工作服務； 2、本機關工作人員查閱檔案，均限於本人工作範圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作範圍的須經有關負責人同意； 3、 查閱保密檔案範圍，需經主管領導批准； 4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱； 5、查閱檔案時，嚴禁塗改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣； 6、查閱檔案必須履行登記，登出和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，並採取補救措施。
二、辦公室會務制度1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度； 2、辦公會由主任或委託副主任主持召開。3、會議一般每週一下午召開，有特殊情況可臨時召開。4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上週工作，布置下週及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、列印室管理制度1、 文秘人員負責列印室的管理工作。 2、文秘人員對送交的檔案、材料應逐一登記、校核，並簽字後送列印室列印。 3、電腦等列印裝置要經常維護。
列印裝置出現故障應及時分析，查詢原因，並向辦公室領導匯報。 4、嚴格列印或影印程式和手續。列印檔案必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。
不得私自接受列印件或影印。手續不完備的應拒絕列印。 5、保證列印或影印質量，提高工作效率。
堅持誰起草誰校對，兩校一複核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱列印資料和出入列印室，不在室內待客閒談。 7、負責列印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每週大掃除。
人走四關（關機、關電、關燈、關門）。
辦公室崗位責任制
綜合辦公室職責 綜合辦公室是公司實行行政領導 行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運轉過程中承上啟下 聯絡左右 溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下，主要擔負辦文辦事 參謀助手 綜合協調 管理服務等工作任務。主要職責是 1 負責處理各類檔案，保證公文運轉的準確 及時 安全 2 負責蒐集 整理 ...
辦公室崗位責任制
1 主任崗位職責 主持辦公室的全面工作，按照上級要求組織全室人員完成各項任務及各項規章制度的實施。負責全室工作規劃的制定實施和內部各項行政業務工作。負責全室人員的思想政治工作和業務知識的培訓，協調部門的工作，當好領導的參謀。2 副主任崗位職責 協助主任搞好辦公室各項管理工作，組織全室人員完成上級交給...
辦公室崗位責任制改
辦公室職責範圍 一 認真貫徹黨和國家的方針 政策和上級指示，認真執行礦黨委 礦務會 礦長辦公決議，負責全礦日常事務性工作，並向領導請示彙報。二 了解掌握全礦各方面情況，起草全礦性工作的計畫 總結 請示 報告 領導講話等綜合性檔案 並負責各科室對外發出的檔案 專業會議 經驗介紹等材料的文字把關工作。三...