辦公室職責範圍
一、認真貫徹黨和國家的方針、政策和上級指示，認真執行礦黨委、礦務會、礦長辦公決議，負責全礦日常事務性工作，並向領導請示彙報。
二、了解掌握全礦各方面情況，起草全礦性工作的計畫、總結、請示、報告、領導講話等綜合性檔案；並負責各科室對外發出的檔案、專業會議、經驗介紹等材料的文字把關工作。
三、負責各種會議的籌備、組織、記錄工作；受領導委託召集組織有關科室、部門會議，貫徹落實領導指示。
四、負責檔案的登記、收發，呈請領導批示檔案的傳遞、催辦、歸檔工作。
五、負責文書、檔案、印鑑、轉換介紹信的管理，並做好保密工作。
六、負責上級領導及來賓的接待工作。
七、負責下達通知、受理電報、**、公文、來往函件的工作。
八、負責檔案列印、影印把關工作，對勤務、機要通訊進行業務指導工作。
九、負責車輛、通訊、報刊分發和服務工作。
十、負責領導交辦的其它工作。
2023年5月
兩辦室主任崗位責任制
一、在礦長、礦黨委書記的領導下，負責兩辦室全面工作，處理日常事務性工作。
二、負責領導召開的各種會議的籌備和組織工作；受領導委託，外出參加會議或對外置洽、處理工作，對內召集、召開有關科室、部門會議，貫徹落實領導的指示精神。
三、參加黨務會、礦務會、礦長辦公會，匯報工作並提出建議。
四、負責了解掌握全礦生產、安全、生活、思想等方面的情況，了解全礦性決議、工作部署貫徹執**況，發現問題及時向領導反映，當好領導的參謀。
五、定期召開本部門會議，研究、布置、檢查總結工作，對勤務、機要通訊工作進行業務指導。
六、做好全室人員的思想工作，組織學習政治、業務，搞好團結，不斷提高本室人員的政治覺悟和業務能力。
七、負責上級領導、兄弟單位來礦的接待、匯報和生活安排。
2023年5月
秘書崗位責任制
一、負責起草全礦的工作計畫、總結、請示、報告、決議、領導講話等綜合性檔案，審閱修改各科室對外發出的檔案、專業會議、經驗介紹等材料的文字把關工作。
二、協助主任搞好各項會議的籌備和組織工作，落實交辦事項。做好打字室、檔案室的管理。
三、負責礦務會、礦長辦公會、黨務會議的記錄和整理工作；參加礦長召開的專業會議、科室工作匯報會議，負責整理會議紀要。
四、深入實際，了解掌握全礦生產、安全、生活、思想等各方面情況，了解各單位對領導決議、各項工作部署的貫徹執**況，發現傾向性問題，及時向領導反映。
五、負責來文登記、呈送領導批示，並按批示意見及時準確的傳遞和催辦。
六、負責閱辦完畢檔案的催辦、**、整理、歸檔工作。
七、負責文稿資料的的管理，做好保密工作。
八、負責檔案及其它文稿列印、影印的安排，堅持「節效」並重的原則。
九、完成好辦公室主任及礦領導交辦的臨時性工作。
2023年5月
打字員崗位責任制
一、認真學習技術知識，熟悉機器效能，會使用、會維護、一般毛病會修理，保持機器良好工作狀態。
二、堅守崗位，按時保質、保量完成任務，做到排板合理，版面整潔、美觀。
三、嚴格遵守保密制度，負責列印材料的保管工作，做到不丟失、不失密、不洩密。
四、及時清除、銷毀用過的臘紙和印刷廢品，搞好室內衛生。
五、本著「節儉、高效、低耗」的原則工作，做好記錄，未經批准，不私自安排列印、影印。
2023年5月
辦公室夜間值班制度
一、按時交**，認真寫好交**記錄，要把處理結果和未處理需請示領導的情況交待清楚。
二、值班期間要堅守崗位，不得擅離職守。要認真檢查辦公樓內外的情況，保證安全，注意防範。並負責對考勤機及探頭進行監督和管理。
三、夜間值班人員要及時接聽**。遇有緊急情況和特殊情況，要立即向值班領導匯報、請示，然後妥善處理。
四、如遇特殊情況，領導又不在身邊，可以當機處理，但事後要及時向領導報告。
五、值班人員必須在交**前打掃值班室環境衛生。
六、值班人員**後因及時向排程室報告，並在夜間12點之前，鎖好大門，關閉照明路燈。
七、夜間值班車輛有排程室統一排程。
2023年5月
「井陘礦務局元氏礦」印鑑使用、保管制度
一、「井陘礦務局元氏礦」印鑑的使用範圍：
（1）業務處室內日常履行業務報表。
（2）向上請示報告，向下下達意見、批示、覆函。
（3）對外覆函，聯絡工作，介紹信。
（4）經礦領導批准的協議、合同簽署，及礦領導批准的其它事宜。
二、印鑑由辦公室專人管理，沒有主任批准，其它人不得鈐印。
三、鈐印「井陘礦務局元氏礦」印鑑必須進行認真登記。
四、印鑑要認真妥善保管，做到隨用隨開，用後加鎖，保證絕對安全，嚴防丟失，一旦出現問題，要及時向主任和有關領導報告，以迅速查詢和處理。
2023年5月
辦公室內勤管理制度
一、辦公室堅持晝夜值班，做到上情下達和下情上達。重要情況及時向領導匯報。
二、電報、**、函件，做到記錄準確，傳達及時，並根據領導指示，向下通知、傳達、貫徹。
三、認真負責，嚴格審查，按規定正確使用公章和領導手章，以及介紹信的轉換，管好公章和介紹信，以防丟失和偽造。
四、按工作需要，對車輛及時安排、排程車輛。
五、按時間要求，及時上報和轉送各種報表、檔案等。
六、對考勤機，探頭進行監督和管理，出現問題，及時查詢原因並上報機關領導。
2023年5月
車輛管理制度
一、全礦的汽車均為內部服務的公用車，是以方便工作、服務生產經營為目的，本著保證重點、方便工作、合理使用、安全節約、反對浪費的原則，搞好服務工作。
二、所有車輛必須做到「令行禁止」，見令動車。白天動車必須有辦公室指令，夜間及週末值班車輛歸屬排程室管理，無令動車，按違章操作處罰。
三、司機執行任務時，不得任意捎帶其他人員，不准隨意行駛，要確保安全高效完成任務。
四、全礦汽車均不對外，如遇特殊情況，必須經領導批准方可使用。
五、司機按令行車，無令一律在車庫待命。完成任務返礦後，及時匯報並將車輛入庫。
六、嚴格執行請假制度，事假一天內由司機班長審批，一天以上由辦公室領導審批，未經批准休假者，視為曠工。
2023年5月
汽車司機值班管理制度
一、值班汽車司機堅持晝夜值班，司機要做到上情下達和下情上達，遇有重要情況及時向主管領導和主任匯報。
二、司機值班期間要堅守崗位，不得擅離職守，要認真檢查室內外的情況，保證安全。
三、司機要按時**、**，認真把值班情況交待清楚。
四、夜間值班司機必須在交**前，把值班室打掃乾淨，搞好衛生工作。
五、值班司機夜間值班歸排程室指揮，**後，應立即向排程室匯報，遇有情況出車聽從排程室安排。
六、落實好辦公室主任及礦領導安排的臨時性工作。
2023年5月
汽車庫衛生管理制度
一、車庫值班室屬司機公共辦公、待命、休息之場地。維護室內外環境衛生，保持乾淨、透明、整潔，人人有責，。
二、值班司機在**前把室內外衛生清掃乾淨。
三、各車庫衛生要經常清掃，物品要排放整齊，誰的車庫，衛生工作由誰負責。
四、車輛衛生由司機負責，出車前應將車內外衛生搞好，經常保持乾淨、整潔。
五、班車司機每天都要把車內外衛生整理乾淨，座套每季更換清洗一次。
2023年5月
幹部、人事檔案借閱制度
一、上級外單位的外調人查閱幹部、人事檔案，必須持有單位介紹信，經我礦主管領導批准後方可查閱。
二、本礦範圍內查閱幹部、人事檔案，辦理相關手續，經主管部門領導簽字後方可查閱。
三、任何幹部和個人不准查閱或借用本人及家屬檔案。
四、幹部人事檔案一般不外借，在特殊情況下，借出時必須嚴格履行相關登記手續。
五、查閱幹部人事檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔制度，嚴禁塗改、圈劃、撤換材料等。
六、檔案材料的內容，不得向無關人員透露或向外公布，違紀者應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分。
2023年5月
辦公室打字、印刷管理制度
一、以礦名義起草的檔案，擬搞人和本部門領導要簽字審核，以示負責，由秘書進行文字把關，經礦領導審批後，辦公室主任、秘書安排列印。
二、未經領導審批和一般性材料未經辦公室主任、秘書批准不予列印。
三、打字員按照主任、秘書意見，對檔案材料進行認真登記，包括檔名稱、文號、批簽人、校稿和交文時間，檔案列印完後，將打字員、校對的姓名打在文稿末尾，以示負責。最後認真填寫工作記錄，以便考核。
四、對於所來文稿，要按主任、秘書批簽的份數進行影印或油印，並認真填寫工作記錄，包括檔案材料名稱、時間、批示人、印刷份數、紙張消耗，印完後取用單位簽字。
五、做好列印檔案的核對、裝訂等工作，做到準確無誤。
六、認真做好保密工作，涉及機密、機要檔案，要守口如瓶。打字、油印用過的臘紙和廢品，要及時清除、銷毀，以防失密、洩密。
七、要愛護機械裝置，搞好維護保養，發現問題及時修理，保證工作正常進行。
2023年5月
檔案借閱管理（暫行）規定
1、為規範檔案借閱管理，防止發生洩密、丟失等意外事件的發生，根據《保密法》及礦有關規定，特制定檔案借閱管理（暫行）規定。
2、所有借閱的檔案，必須用於生產經營工作，嚴禁用於私人使用。
3、借閱檔案必須嚴格按下列程式辦理借閱事宜：
一般性檔案借閱，由使用單位寫出書面借閱申請（寫明借閱檔案內容、數量、用途、擬使用時間、負責人等），單位領導簽字、加蓋公章，由辦公室主任或秘書審批後，到檔案室辦理借閱事宜。同時，要嚴格按檔案員要求填寫借閱登記表，方可提走檔案。
4、機要性檔案，必須經主管礦領導批示後，由辦公室主任或秘書簽字，嚴格按程式辦理。
5、所有借閱檔案，使用人及單位領導負保密責任，未經礦領導批示，嚴禁複製、轉借，一旦發生洩密、丟失的情況，追究借閱辦理人及單位領導責任，所產生一切後果均由借閱人及單位領導負責。
辦公室崗位責任制
綜合辦公室職責 綜合辦公室是公司實行行政領導 行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運轉過程中承上啟下 聯絡左右 溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下，主要擔負辦文辦事 參謀助手 綜合協調 管理服務等工作任務。主要職責是 1 負責處理各類檔案，保證公文運轉的準確 及時 安全 2 負責蒐集 整理 ...
辦公室崗位責任制
1 主任崗位職責 主持辦公室的全面工作，按照上級要求組織全室人員完成各項任務及各項規章制度的實施。負責全室工作規劃的制定實施和內部各項行政業務工作。負責全室人員的思想政治工作和業務知識的培訓，協調部門的工作，當好領導的參謀。2 副主任崗位職責 協助主任搞好辦公室各項管理工作，組織全室人員完成上級交給...
節能辦公室崗位責任制
1 認真貫徹執行 節約能源法 山東省節約能源條例 山東省資源綜合利用條例 以及上級有關資源節約 綜合利用方針 政策。2 組織貫徹執行國家能源標準及集團公司節約能源管理標準 管理制度。並結合本企業的實際情況制定企業工作標準和技術標準。3 負責建立完善能源計量檢測體系，配齊管好 用好能源計量器具和儀表。...