2．負責科研專案申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；
3．負責學科評估、申報時材料的填寫、彙總等工作及學科日常事務；
4．負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；
5．研究生成績和各種相關檔案管理；
6．辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；
7．協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作；
8．協助主管院長做好研究生課程設定及指導計畫的落實；
9．研究生教務管理，排程日常研究生教學（包括實驗教學）、安排課程結束考試及教室落實；
10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；
11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和總結的彙總，研究生畢業**以及答辯的管理和總結工作；
12．辦理與發放研究生學歷證書和學位證書；
13．做好領導交辦的其他工作及臨時性工作。
五、海上教務秘書：
1．學生證註冊、製作學生名冊、辦理學生學籍手續；
2．協助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；
3．排程日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；
4．教學管理
（1）協調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；
（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，儲存有關記錄；
（3）負責下發選課通知，並於規定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，並告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；
5．接收、歸檔學生成績單、製作各類學生成績表；
6．考試環節
（1）負責全校、全院性基礎課程的監考人員調配工作；
（2）負責印發考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師於考試後規定時間內網上上報成績和書面提交成績表；
（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
7．辦理學生棄考、免修、輔修等手續；
8．組織英語和計算機等級考試報名及發證工作；
9．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；
10．期中教學檢查、其它教學檢查
（1）負責協調配合有關部門和專家組的檢查工作；
（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查**的統一保管或上交有關部門工作；
（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；
11．管理教學計畫、教學執行計畫、課程大綱、實驗大綱、教學日曆等教學檔案；
12．課程設計或專題設計、畢業實習、畢業設計
（1）負責收集學生《畢業實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，並上交有關**給相關部門，儲存實習鑑定、報告、總結表；
（2）負責畢業設計成績和總結表的保管和上交工作；
13．管理各類實習（航海技能訓練、船舶教學實習、畢業實習）工作；
14．本科學生畢業設計、畢業答辯的管理工作；
15．辦理與發放本科生學歷證書和學位證書；
16．日校學生考輪機員證書的教務工作；
17．留（降）級學生成績處理及留（降）級學生補考資料初核；
18．學院教學經費的管理與報銷
19．本崗位工作材料的歸檔；
20．儲存本崗位質量體系中要求的各種記錄；
21．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
六、陸上教務秘書：
1．學生證註冊、製作學生名冊、辦理學生學籍手續；
2．協助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；
3．排程日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；
4．管理學生各類陸上實習（金工實習、校外工廠實習等）；
5．教學管理
（1）協調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；
（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，儲存有關記錄；
（3）負責下發選課通知，並於規定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，並告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；
6．接收、歸檔學生成績單、製作各類學生成績表；
7．安排重修課程教學工作；
8．考試環節
（1）負責全校、全院性基礎課程的監考人員調配工作；
（2）負責印發考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師於考試後規定時間內網上上報成績和書面提交成績表；
（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
9．辦理學生緩考、免修、輔修、重修等手續；
10．組織英語和計算機等級考試報名及發證工作；
11．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；
12．期中教學檢查、其它教學檢查
（1）負責協調配合有關部門和專家組的檢查工作；
（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查**的統一保管或上交有關部門工作；
（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；
13．管理教學計畫、教學執行計畫、課程大綱、實驗大綱、教學日曆等教學檔案；
14．課程設計或專題設計、畢業實習、畢業設計
辦公室人員崗位職責
一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...
辦公室人員崗位職責
職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...
辦公室人員崗位職責
綜合辦公室辦公室主任崗位職責 一 在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。二 負責辦公室的日常工作 協助領導做好局各職能部門 基層單位的溝通與協調。三 負責上下級部門來文的接收 登記 傳閱 整理歸檔工作。四 協助局領導做好對各類人員的考核 工資分配 三金管理等。五 協助局領導制定各類規章制度，起草年度...