辦公室人員崗位職責

2021-03-04 06:07:01 字數 1766 閱讀 9909

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全域性車輛調配、排程工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全域性後勤工作。

十、負責全域性的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作的完成;

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

7、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等

8、負責組織全域性檔案的管理工作。

9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務。

10、完成局領導交辦的其他工作任務。

小車隊隊長崗位職責

一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類資訊的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公裝置的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理列印裝置以及列印、影印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類**或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

黨委專責崗位職責

勞資、統計專責崗位職責

1、協助主任做好工資和各種津貼、補貼的按時發放;並做好工資和三金的套定。

2、負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,並對準確性負責;和各類保險金額的交納和支付工作;

3、負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

4、負責企業各類報表的按時準確上報;

5、做好統計資料的保管工作;

6、做好各部門檔案、資料的協助影印及影印機的日常維護工作;;

7、完成領導交辦的其他工作。

工會專責崗位職責

1、做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;

2、協助主任做好辦公室會議組織及接待工作;

3、負責工會組織建設工作和工會會員管理;

4、負責工會宣傳、文秘工作;

5、負責組織開展豐富多彩的文體活動;

6、完成領導交辦的其他工作。

7、做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

辦公室人員崗位職責

一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...

辦公室人員崗位職責

職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理,按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...

辦公室人員崗位職責

職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理,按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...