4、熟記公司各部門及管理人員**號碼,說普通話,使用「你好」、「再見」等文明用語。
5、負責礦級領導辦公用品的發放工作,每月編報辦公用品材料計畫。做好辦公用品發放統計及出庫單**工作,上一次出庫單未交回,有權不予開單。
6、負責外來人員的普通接待、客飯接待,做到禮貌熱情周到。
7、做好會議服務工作,包括紙筆、果盤擺放,及時倒水等,並巡查會議的進展情況。
8、堅守工作崗位,不得擅自離崗,不做與工作無關的事項。
9、完成領導交辦的其他事項。
四、辦公室文印崗位標準
1、負責列印和影印各種材料檔案,設計**,做好記錄。
2、格式符合國家規定標準或領導要求,規範、美觀、頁碼清楚,並按規定做好儲存。
3、合理安排,按輕重緩急,先打急件,差錯率小於1‰。
4、檔案列印結束後,先仔細檢查,確認無錯字錯句後,交付列印單位。
5、底稿、廢紙進行破碎處理。
6、每月底,統計出各科隊打(印)量,報辦公室主任。
7、文明熱情服務,隨到隨印,不得拖延時間。
8、做好打(復)印裝置的維護、保養。
五、辦公室辦公用車司機崗位標準
1、遵守交通規則,嚴禁酒後駕車,保證車輛安全行駛。
2、及時維修保養,保證車輛處於完好狀態,滿足用車需要。
3、服從辦公室安排,及時出車,文明服務。
4、司機原則上24小時不得關機,特殊情況必須隨叫隨到。
5、車輛要保持乾淨衛生、沒有異味;車輛狀況保持良好,不准車輛帶病出車,否則事故責任自負,情況嚴重的公司要追究責任。
6、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
辦公室管理作業
一 將辦公室實務工作的簡要內容填入下列 內容基本相同的填在一行中。本題主要考核本課程的第一章第2點的 辦公室實務的範圍和內容 這一知識點。本題的參 如下 辦公室實務工作一覽表 同學們在做本題時,要注意分析哪些是內容基本相同的,要放在一起。大多數同學因為沒有把內容基本相同的放在一起而失分。在分析這個問...
辦公室管理作業
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辦公室崗位說明
辦公室部門崗位職責 一 部門主要職責 一 行政事務 1.公司管理制度的制訂與完善。2.辦公室工作流程和內部考核 獎懲規定的制定。3.公司重大會議 活動 的組織安排 會議記錄 整理歸檔等工作。4.政令的下達,對公司各項重大決策 重大部署的落實情況進行督辦。5.收集和整理各部室資訊,為公司領導決策提供參...