辦公室部門崗位職責
一、 部門主要職責
（一）行政事務
1. 公司管理制度的制訂與完善。
2. 辦公室工作流程和內部考核、獎懲規定的制定。
3. 公司重大會議（活動）的組織安排、會議記錄、整理歸檔等工作。
4. 政令的下達，對公司各項重大決策、重大部署的落實情況進行督辦。
5. 收集和整理各部室資訊，為公司領導決策提供參考。
6. 綜合處理各部室意見，協調各種關係。
7. 為公司領導提供日常工作服務。
8. 證照的使用、年檢、變更等相關管理工作。
9. 公司文秘工作，公文的處理。
10. 公司信件、郵件、傳真、報刊等收發。
11. 開展行政檢查，監督公司執行公司規章制度，規範公司經營活動。
12. 進行資訊管理，推進公司資訊化建設。
13. 推進企業文化建設，營造良好的工作氛圍。
14. 公司內部宣傳管理和文體活動組織。
15. 公司重大活動的組織和接待工作。
16. 收集整理公司內外反饋資訊及合理化建議。
17. 負責公司資產盤點工作。
18. 負責公司行政採購工作。
19. 文化建設各項活動的組織與安排。
20. 負責公司考勤管理。
21. 公司後勤管理
（二）人力資源管理
1.根據公司發展戰略與目標，擬定中長期人力資源規劃。
2.制訂公司人力資源管理規章制度，對各部室的人力資源管理進行指導和服務。
3.組織完善公司及各部室的組織機構、定崗定編、部門職責及崗位說明書。
4.人力資源調配，負責公司各部室主要人員的招聘、考核、崗位調整、職務異動、離職解聘等工作。
5.公司人事檔案管理。
6.公司新員工入職培訓、試用期培養、轉正考核。
（三）檔案管理
1．貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷毀、移交等有關規章制度。
2．統籌規劃並負責本企業檔案的各項管理工作，加強檔案工作的規範化、標準化建設。
3．監督落實同步歸檔制度，接收和保管公司各部門移交的檔案，進行整理、鑑定、統計、編目和研究，積極開展檔案利用工作。
4．編制檢索工具，編定檔案參考資料，修復、複製裝訂（裝線），保護檔案資料，隨時提供各項業務資訊。
5．辦好檔案的開放、閱覽和借用等工作。
6．維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防範、修復、複製和保護工作。
辦公室部門組織機構
（編制人數：6人）
辦公室主任崗位責任制
文員崗位說明書
駕駛員崗位責任制
外聯報建員崗位說明書
辦公室崗位責任說明
1.負責組織制訂公司長期發展規劃和公司年度經營計畫。2.負責組織和安排管理層會議，提供會議記錄與整理服務3.通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。4.協助總經理工作，提供決策支援。5.負責制訂和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。6.負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規範性...
行政辦公室崗位說明書
行政辦公室處於承上啟下的地位，是鏈結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。一 行政的工作職責 一 事務管理 1 在公司總經理及主管副總的直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度。2 負責協調 處理公司日常政務工作。3 做好來信...
辦公室裝修說明
1.隔牆採用輕鋼龍骨，兩面封紙面石膏板，表面批膩子二遍，塗料二遍。牆面與地面接縫貼有踢腳線。2.吊頂採用烤漆型輕鋼龍骨，面板為600 600礦棉天花板。3.照明採用600 600 t5型嵌入式格柵燈，每個單間單獨控制，陳列室和大辦公區採用雙控。控制線及開關盒全部暗設。4.電源網路插座 牆面採用86型...