行政辦公室處於承上啟下的地位，是鏈結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
一、行政的工作職責
（一）事務管理
1、在公司總經理及主管副總的直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度。
2、負責協調、處理公司日常政務工作。
3、做好來信、來訪的接待和解釋工作。
4、負責做好員工資訊收集和公司的宣傳報導工作。
5、負責公司重要會議的組織工作。
6、做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
7、及時收集和了解各部門的工作動態，協助領導完成各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
（二）人事管理
1、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立、保管，對員工的獎懲、辭退工作。
2、做好人事、勞動考核、員工培訓、績效考核、薪酬管理等工作。
（三）證照管理
1、收集、整理與企業有關的法律、法規及部門規章。
2、負責公司所有證照和行政事項的申報、登記、辦理、年檢及檔案管理工作。
3、做好公司印章管理工作。
（四）文件管理
1、負責公文處理、資訊、宣傳、議案、建議、提案、檔案、保密等工作。
2、做好公司檔案、報告、總結、計畫等的起草、列印、影印等工作。
3、負責公司行政文書的處理、傳遞、催辦、歸檔、立卷、登記等文書檔案的管理工作。
4、負責對各部門檔案資料收集歸檔管理工作。
（五）財務管理
1、做好公司銷售資料的統計、分析、上報工作。
2、負責財務報賬工作。
3、做好各部門收支情況的登記工作。
二、辦公室文員的工作職責
（一）考勤管理
1、做好所有員工的考勤登記、核對工作。
2、負責每月各部門排班表的收集、整理和報批工作。
（二）資產及辦公用品管理
1、負責編制辦公用品及備品配件的**計畫，做好進、出、存庫統計核算工作。
2、負責管理公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。
3、負責公司的資產管理，包括固定資產、材料和低值易耗品的分類和辦公用品的收、發和管理，併入冊和存檔。
（三）日常事務
1、協助領導做好日常管理的安排、考核、記錄、總結、受檢等工作。
2、負責檔案的列印、影印及信件的收發、報刊訂閱、分發等日常工作。
3、負責公司通訊管理工作。
4、負責**通知的請辦和轉送，做好接待安排工作，及時處理來電，來函，來信，來訪等工作，並認真作好記錄。
5、協助行政做好檔案的維護和管理。具體協助做好文件的收集、整理、鑑定、保管、統計、編目等工作。
6、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
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