辦公室內勤崗位說明書

2021-03-03 22:17:59 字數 635 閱讀 8631

任職資格條件:

文秘、行政等專業大專以上學歷,初級以上職稱,在公司任職滿2年。

應掌握的基礎專業知識和具備的基本能力:

1.熟悉辦公室行政管理及辦公用品管理流程;

2.熟悉公文寫作格式,具備基本寫作能力;

3.熟練運用各種辦公軟體;

4. 具有良好的溝通能力、組織能力、口頭及文字表達能力;

5.有較強的責任感和敬業精神,保密性強。

主要職責:

1.負責辦公室的日常事務工作。負責各種檔案資料的列印:郵件收發,傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。

2.認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達。

3.將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要檔案的保密工作。

4.負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽**等。

5.參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人審核,然後存檔。

6.收集有關資訊,向領導提出必要的意見建議,並提醒領導需要盡快辦理的有關工作。

7.協調各部門間的關係。

8.及時完成領導交代的事務,並做好辦公室的清潔衛生工作。

辦公室內勤崗位工作職責

本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責 一 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 登記 遞送 催辦 歸檔及文件保管等工作 草擬有關規章制度及有關檔案 信件 總結等文稿 接 處理 保管一切商務來電來函及檔案 對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞 處理。二 掌握和使...

辦公室內勤崗位職責

篇一 辦公室內勤崗位職責范文 一 負責公司來訪客人的接待。二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作。四 負責檔案的管理和存檔工作。五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作。六 負責中心各類資料 的制定,資料的統計。七 負...

辦公室內勤崗位職責

崗位職責描述 行政總務 一 負責公司來訪客人的接待。二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作。四 負責檔案的管理和存檔工作。五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作。六 負責中心各類資料 的制定,資料的統計。七 負責中心...