辦公室主任崗位說明書

2021-03-03 22:38:45 字數 945 閱讀 1432

辦公室主任

崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理直接下級:文秘部、物資採購部本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況6、負責監督公司印章的使用7、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作9、負責組織公司投資專案的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建專案管理工作,及時組織編制專案計畫和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作10、負責組織物資的**計畫,組織物品的**、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作13、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任1. 參加公司年度總結會、計畫平衡協調會及其重在會議2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議3.

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議4. 參加本部門召開的有關工作會議5. 對分管的工作全面負責

崗位要求1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

辦公室主任崗位說明書

辦公室主任崗位工作細則 1 認真遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。2 領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查總經理安排工作貫徹執行。3 制訂公司行政管理制度 會變公司各項制度 監督檢查各部門執 況 4 協議公司各部門關係,上傳下達 下傳上達,促進公司高效運轉。5 加強員工日常管理和考核工作,每...

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附件3 崗位編號崗位歸屬部門直接上級崗位等級 辦公室總經理 崗位名稱崗位定員所轄人數崗位分析日期 辦公室主任 162012年4月 1 負責辦理各專案前期報建手續,配合做好各專案前期籌建工作 2 負責公司綜合制度建設工作,編制 審核 下發公司各項管理制度 做好制度的落實,及時 總結反饋員工履職制度動態...

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崗位名稱崗位型別直接上級工作配合部門 辦公室主任管理總經理 崗位編號崗位責任直接下級 重大辦公室其他員工 董事長 總經理 生產部 採購部 質量部 銷售部 財務部1 主持辦公室日常工作,落實辦公室崗位責任制和工作標準,監督檢查所轄員工日常工作情況。2 負責公司行政和日常事務管理,協助公司領導制定企業經...