辦公室主任崗位職責書

2021-04-28 05:40:42 字數 843 閱讀 4462

崗位職責說明書

一、 管理許可權

1. 受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料**、基本建設專案等全過程的管理許可權

2. 承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務

二、 主要工作職責

1. 負責主持辦公室的日常工作,組織並督促辦公室人員完成本室職責範圍內的各項工作任務。

2. 貫徹落實公司管理系統崗位責任制和工作標準,密切聯絡相關部門,加強協作配合做好銜接協調工作。

3. 負責統籌公司人事、行政文件的管理。

4. 負責保管和監督辦公印章的使用。

5. 負責公司辦公人員和派遣員工的日常考勤和行政獎懲記錄,並及時彙總報表的輸出和移交財務部進行核算。

6. 參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。

7. 負責組織公司規章制度的擬定、修訂和編寫。

8. 彙總和制定公司內部培訓計畫、並跟進核准的培訓組織、實施和效果反饋。

9. 監督各部門工作,並定期提議和進行公司內部評審活動。

10. 負責公司辦公用品的**計畫,組織辦公用品的**、採購工作,做好辦公用品進、出、和庫存統計核算工作。

11. 負責做好公司來訪人員的接待安排。

12. 主持和記錄公司管理會議,並跟進管理會議的決議和監督相關專案的執**況

13. 完成上級交辦的其它工作任務。

三、 能力要求

1. 具有大專以上文化程度,3年以上的人事行政管理經驗。

2. 熟悉電腦辦公和相關辦公軟體的操作,有較強的檔案編寫和公文寫作能力。

3. 熟悉勞動法和相關法律法規,具有較強的執行力

4. 有較強的工作能力和協調能力,強烈的工作責任感和事業心。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...