辦公室主任崗位職責

2021-03-03 22:38:45 字數 1010 閱讀 1413

北京鑫世紀中天裝潢有限責任公司

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辦公室主任崗位職責

直接上級:總經理直接下級:行政助理

協助總經理制定年度工程計畫、人力資源規劃、企業文化的構建,公司日常工作的全面負責

1、協助總經理制定年度工程計畫,工程合同起草;

2、協助總經理制定人力資源規劃,完善公司定崗定編及公司組織結構的構建;

3、制定員工招聘計畫,組織員工面試;

4、企業各類規章制度、決定、計畫的起草;

5、制定員工考核制度,並組織實施;

6、負責企業社保登記及員工社保辦理;

7、制定薪資制度及薪資表的製作;

8、每月考勤審核;

9、公司內、外部檔案的歸檔、立卷、保管;

10、建立公司人才儲備庫,完善員工檔案管理;

11、負責公司內部會議組織工作;

12、協調各部門、各級人員之間關係,時刻觀察員工心態,做好員工的思想教育、建立良好的企業文化;

13、完成上級臨時交辦的其他工作。

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行政助理崗位職責

直接上級:辦公室主任

協助辦公室主任完成辦公室相關工作,負責工作所需資料的起草。

1、負責公司內部會議安排、記錄、整理;

2、協助辦公室主任起草相關規章;

3、辦理員工入職、離職手續;

4、辦公用品保管、申購、領用;

5、參與公司績效管理、做好考勤表統計;

6、負責公司快件及傳真的收發與傳遞;

7、參與公司行政、公司內的採購工作;

8、對新員工進行企業情況介紹;

9、負責材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

10、對外相關部門聯絡接待、對內部接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

12、協助辦公室主任做好公司各部門之間的協調工作;

13、完成上級交辦的臨時其他工作。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...