一、制定完善公司行政管理制度,組織統籌並管理,監督公司行政執行體系;
二、批轉各類檔案、報告,並提出意見供公司領導參考;
三、協調公司各職能部門及業務部門之間、公司與對外主管部門之間的工作關係;
四、審核公司對內對外通知、函件、報告等公文;
五、負責公司品牌的建設及維護;
六、指導員工食堂、車輛排程、文印管理工作;
七、負責辦公用品、儀器裝置等固定資產的購置、建帳、保管、使用等管理工作;
八、企業文化的貫徹執行;
九、組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的後勤保障工作;
十、做好各類協議單位的簽訂及管理;
十一、做好房地產市場的資訊收集、整理、分析等工作;
十二、掌握領導的日程安排做好預約工作,安排商務接待及其他臨時性工作等。
辦公室主管崗位職責
一、負責後勤保障、安全保衛、衛生水電等管理工作;
二、負責公司會議管理的組織與落實,做好公司報刊雜誌的訂閱收發管理工作;
三、日常接待及對外公關等活動的組織安排;
四、草擬公司對內對外通知、函件、報告等公文及其他檔案的分流、遞簽、催辦;
五、負責辦公用品、儀器裝置等固定資產的購置、建帳等管理工作;
六、負責部門檔案、員工食堂、文印管理等工作;
七、負責公司各類證照的辦理年檢工作;
八、各部門日常行為規範的監督檢查工作;
九、配合領導做好重大會議會務和重大活動的後勤保障工作;
十、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責
一、負責公司領導的日程安排,為公司領導接見訪客做好預約工作;
二、負責公司領導辦公區域的衛生和後勤服務工作;
三、負責公司領導各類報紙、刊物、郵件的訂閱、收取、發放工作;
四、負責領導票務的訂購工作;
五、負責組織和安排公司各項例會的通知、記錄、整理、下發工作;
六、負責公司各類會議紀要、總結等文書的草擬、編制、下發工作,並對決議事項進行催辦和落實;
七、負責公司各類檔案的傳閱、催辦,及時流轉公司領導簽批的檔案;
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室專員崗位職責
一、做好辦公**的接聽轉告工作;
二、負責前台接待登記;
三、做好來賓等人員的引見、招待、接送工作;
四、監督打卡和彙總考勤;
五、負責鎖門、檢查燈光門窗;
六、做好公司報刊雜誌的收發、函件轉送及檔案歸檔工作;
七、負責辦公用品、儀器裝置等固定資產的購置、建帳、保管和使用;
八、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印及裝訂等工作;
九、負責辦公區域的衛生保潔檢查工作;
十、完成領導交辦的其他工作。
車輛駕駛員崗位職責
一、保證公司公務用車的及時出車;
二、負責公司車輛的保養及故障維修;
三、填寫執行記錄及維修等費用報表;
四、購買車輛保險及辦理車損理賠;
五、負責車輛的檢查及年檢工作;
六、安全行駛車輛,嚴禁酒後駕車,不允許公車私用;
七、具體細則詳見公司《車輛管理制度》;
七、完成公司領導及部門領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責
13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...
辦公室主任崗位職責
1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...
辦公室主任崗位職責
一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...