一、主持辦公室全面工作，負責公司日常事務的安排與管理，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
二、認真做好公司員工的思想政治工作，努力調動全體人員的工作積極性，積極引導，加強全體人員的業務素質培養；
三、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
四、負責公司各種管理制度的建立、修訂及監督執行；
五、負責公司行政辦公費用的預算並控制在預算內執行；
六、負責公司企業文化的建立；
七、負責公司的人事勞資管理, 做好聘用合同的簽訂與管理工作；
八、負責公司印章的管理和使用；
九、積極了解公司內部各方面的情況,上情下達,下情上報；通過各種渠道檢索收集與公司發展有關的各類資訊,當好領導的參謀；
十、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
十一、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量；
十二、負責召集公司各項會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
十三、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論；
十四、負責公司的接待工作，並負責與相關部門的業務聯絡；
十五、負責本部門人員的考核；
十六、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
十七、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責
1、行政主管在辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責來文、來電、來函登記，並經辦公室主任閱鑑後送領導批示或轉有關部門辦理；負責公司資質檔案的年檢更新、檔案材料的審核辦理；
三、在辦公室主任領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
四、 負責儲存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,**,調整,查詢和人才庫建立等工作；
五、根據公司要求，有效組織人員招聘和開展員工培訓工作；
六、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
七、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
八、負責對公司內部函件的管理工作；
九、建立健全檔案管理制度並認真執行；
十、按公司有關規章和公司車輛管理制度做好公司車輛使用的管理工作；
十一、完成直屬上級領導交辦的其它工作。
行政後勤崗位職責
一、行政後勤在辦公室主任的領導下開展工作；
二、負責行政後勤、保衛工作制度的擬訂，檢查、監督及執行；
三、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫；本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤結算工作；
四、負責做好公司用水、用電、**寬頻、有線電視的管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時繳納水、電、通訊、寬頻、有線電視費；
五、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用作出合理控制，不斷提公升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進；
六、負責員工用餐的衛生管理工作，嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全；
七、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；
八、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行；
九、負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。
十、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責
一、行政類事務：
1、負責公司總機**的接聽、轉接及相關事項傳達；
2、負責外聯單位人員的日常接待及相關物品準備；
3、負責辦公用品、辦公資產及其他辦公類用品的申請、購買、下發、庫存、統計；負責公司相關禮品保管及統計；
4、負責公司各類證照、合同、往來函件及相關資料的分類、保管、歸檔、呼叫；
5、負責公司公務用車的接單、派單，單據存檔；
6、負責公司相關會議的通知、會議裝置準備（如投影儀、電腦等）、資料收集；
7、負責公司外部影印、列印費用（如工程圖紙、工程資料）報銷；
8、負責協助本部門及其他相關部門領導完成交辦的各類工作；
9、協助維護辦公環境整潔（如辦公桌、會議室等）；
10、協助公司相關部門列印、影印檔案；
二、人事類事務：
1、負責公司員工考勤記錄及統計，每月上報領導審核；
2、負責新員工入職通知、入職資料收集、入職用品配備；
3、負責公司人事類函件、通知等的下發、傳遞；
4、協助及參與公司大型活動（如年會、大型慶典、員工集體活動）；
5、完成領導交辦的其他事務。
辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責
13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...
辦公室主任崗位職責
1 按照公司辦公室的職責範圍，主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等，做好記錄，負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下，負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...
辦公室主任崗位職責
隸屬 辦公室 直接上級 公司總經理 直接下級 人事經理 行政助理 工作內容 1 在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度 4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協...