辦公室主任崗位職責

2021-03-03 22:17:59 字數 951 閱讀 2732

隸屬:辦公室

直接上級:公司總經理

直接下級:人事經理、行政助理

工作內容:

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執**況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據公司及各部室的用人計畫組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

8、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

9、負責組織起草公司行政綜合性工作計畫、報告、總結、決議、規劃等檔案;

10、負責審核公司各部門的相關檔案及審核工作;

11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

12、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;   13、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

14、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

15、負責根據公司生產計畫,確定勞動組織與定員;

16、負責審查公司工資發放情況;

17、負責處理職工獎懲事宜;

18、負責做好工資計畫的審核工作;

19、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

20、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關檔案;

21、負責按規定做好公務用車的排程與管理工作;

22、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;負責公司外部形象的塑造,提公升企業的知名度;

23、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;24、完成總經理臨時交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...