學校辦公室工作職責

2021-03-03 22:17:59 字數 818 閱讀 6451

1、學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要視窗,辦公室主任個人素質關係到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務,有禮有理;

2、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

3、辦公室主任負責處理日常行政事務,包括行政通告、接待外單位人員,校內師生、家長的來電、來信、來訪和諮詢,做好處理情況的記錄並負責及時溝通和反饋;

4、負責上級機關下發的各類檔案的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作;

5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉公升等工作;

7、協助校長組織安排行政會議及教職工大會,並做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議演示文稿,並督促檢查會議精神的落實情況;

8、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

9、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

10、負責全校資料收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布資料,開展校情分析,為領導決策提供參考;

11、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

12、負責全校辦公室及辦公**的管理;

13、協助校長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規範辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免檔案;按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作;

14、負責安排節假日(包括寒暑假)的各類值班工作,配合保衛幹部檢查學校保衛工作,協同處理各類人身、財產、安全突發事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規定向上級主管部門匯報,並代表學校做好善後處理的跟蹤事宜。

學校辦公室工作職責

辦公部門加入時間 2009 10 27 9 32 04點選 4724 一 學校辦公室工作職責 學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調 督查督辦 公文處理 組織會議 資訊處理 年鑑彙編 機要保密 對外聯絡 組織重要活動 綜合管理服務等工作。1 起草 審核和印發各類公文,審核各部門代...

學校辦公室職責

學校辦公室是學校行政工作綜合協調及人事工作管理職能部門,其主要職責是 一 協助學校領導處理日常工作 綜合處理和協調學校的行政管理事務,做好學校行政事務的上傳下達和資訊反饋工作。二 貫徹黨的幹部政策,協助上級部門做好校級領導幹部的考核 選拔 任免等工作,負責學校中層幹部的選拔 考核 任免 調配等工作。...

學校辦公室職責制度

辦公室工作職責 辦公室是在學校黨支部和校長領導下,協助黨政領導處理日常工作的綜合辦事機構,其主要職責有 一 承擔學校領導同志報告 講話 匯報等重要文稿的起草和修改工作 負責學校黨政工作計畫 年度目標 總結 請示 通知及其它文稿的起草 列印 審核 制發。二 收集資訊,反映動態,綜合調研,為校委會決策提...