一、學校辦公室工作職責
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、資訊處理、年鑑彙編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。
1. 起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿；組織起草學校全域性性重要材料。
2. 圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。
3. 組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。
4. 督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。
5. 根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。
6. 負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。
7. 處理機要文書，協調推動全校的保密工作。
8. 管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻製和使用，開具學校介紹信。
9. 處理接待校內外的來信、來訪。
10. 參與制定學校中長期發展規劃和全域性性的改革方案。
11. 負責學校年鑑編纂。
12. 負責規劃實施電子政務工作。
13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。二、學校辦公室主任崗位職責
1. 在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。
2. 受學校領導的委託，代表學校處理對內、對外的有關事項。
3. 負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級檔案精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。
4. 擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計畫、決議、紀要等檔案，審簽學校黨政各類檔案，簽發學校辦公室檔案。
5. 協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審並分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6. 根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。
7. 組織開展調查研究，蒐集整理資訊，積極發揮領導參謀助手作用。
8. 督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
9. 協調安排學校黨政領導工作日程。
10. 協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。
11. 負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12. 負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑑編纂等工作。
13. 負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14. 負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。三、學校辦公室行政崗位工作人員職責
1. 按照學校工作部署協助主任綜合協調各部門、各單位開展工作，組織協調全校性重大活動、重要工作。
2. 督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
3. 負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
4. 負責公務用車的排程和對車隊的管理；負責校內交通車的執行安排。
5. 負責辦公室24小時值班、假期值班以及西湖校區處級幹部的值班安排工作；負責辦公室安全工作；負責協助領導組織處理學校突發事件。
6. 負責來訪人員的接待工作和校領導接訪日的安排工作。
7. 負責會議、公務的服務保障工作；負責學生工作助理的管理工作；負責辦公室內部後勤保障；負責校領導辦公室的保潔、綠化、美化工作；負責校領導和辦公室報刊雜誌的徵訂工作；負責校內**的協調工作；負責資訊校園建設的協調工作。
8. 負責報告廳、外招、會議室、校領導辦公室及校辦公室的固定資產管理工作；負責辦公物品的購置、發放和使用管理；負責報告廳、外招的使用管理；負責學校禮品的購置、保管。
9. 完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。四、學校辦公室文秘人員崗位職責
1. 負責起草學校中長期發展規劃、年度工作要點、年度工作總結、全校性及辦公室規章制度；起草校領導在重要場合的講話稿、以學校名義製發的學校報告。
2. 負責做好黨委會、校務會、學校重要專題會議及校領導接訪的會議記錄，按規定形成會議紀要並摘髮會議紀要抄告單。
3. 負責初審各單位代擬的以學校名義製發的各類檔案、通知、賀信（電）、函件。
4. 負責編髮《阜陽師範學院演示文稿》，學校年鑑相關部分的編纂任務。
5. 制發學校每週工作安排表，辦公室每週工作任務分解表、院辦公室人員工作情況周報表。
6. 負責做好校領導調研活動的聯絡服務、調研記錄、資料整理、落實反饋工作；負責制定辦公室調研計畫，開展調研活動，形成調研報告，為領導決策提供全面客觀的參考依據。
7. 負責為學校領導收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統的檔案、政策、法規，教育系統領導講話、活動報導，兄弟院校先進的管理經驗、工作舉措，本校教學、管理、服務部門的工作資訊。
8. 負責規劃、實施電子政務工作；負責校園網主頁"學校概況"、"每週工作"、"書記信箱"、"院長信箱"等欄目的管理和更新；負責院辦公室主頁的設計製作、資訊發布、執行監控和管理維護工作；負責及時向安徽教育網上傳學校重大新聞報導工作。
9. 完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。五、學校辦公室機要、外事人員崗位職責
1. 負責上級來文、來電和學校單位報告、請示的接收、登記、送簽、傳閱、**工作。
2. 負責學校的各類檔案、文稿的印製和分發工作。
3. 負責學校各類印章的管理、信函的出據工作。
4. 負責各類檔案的清理、保管、鑑定、清退、存檔、銷毀工作；負責學校保密委員會辦公室的日常工作。
5. 負責機要檔案的接收、登記、流轉、歸還工作。
6. 負責學校綜合檔案室的管理工作；負責辦公室工作制度的彙編、學校年鑑的編寫工作。
7. 負責學校外事辦日常工作。
8. 完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。
學校辦公室職責
學校辦公室是學校行政工作綜合協調及人事工作管理職能部門，其主要職責是 一 協助學校領導處理日常工作 綜合處理和協調學校的行政管理事務，做好學校行政事務的上傳下達和資訊反饋工作。二 貫徹黨的幹部政策，協助上級部門做好校級領導幹部的考核 選拔 任免等工作，負責學校中層幹部的選拔 考核 任免 調配等工作。...
學校辦公室主任崗位職責
辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。一 協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關資訊，定期向校長提出合理化意見或建議。二 協助校長組織 安排校長辦公會議和行政辦公會議，並作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，並根據有關決議及時草擬檔案，經校長審批...
學校辦公室主任崗位職責
一 主持學校辦公室的全面工作。三 按照校領導指示和校黨 政辦公會議決議，負責起草學校黨 政 外事綜合性的工作報告 總結 規劃和決議等檔案和以學校名義發布有關黨 政 外事事項的布告 通知等。四 協助校領導抓好全校性的黨 政 外事管理工作，負責安排 落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，...