辦公室工作職責
辦公室是在學校黨支部和校長領導下，協助黨政領導處理日常工作的綜合辦事機構，其主要職責有：
一、承擔學校領導同志報告、講話、匯報等重要文稿的起草和修改工作；負責學校黨政工作計畫、年度目標、總結、請示、通知及其它文稿的起草、列印、審核、制發。
二、收集資訊，反映動態，綜合調研，為校委會決策提供依據。當好參謀；負責向校委會反饋重要資訊和工作情況。
三、貫徹上級機關和學校領導的指示和決議，圍繞學校重要工作部署和重大決策的貫徹落實開展督促檢查。
四、負責上級機關及同級單位檔案、通知、**的收發、登記、轉達、催辦、協調、落實、歸檔等工作。
五、做好文書管理工作。對學校工作中有重要儲存價值的檔案進行分類整理，立卷歸檔，並定期檢查。
六、按照學校工作安排和領導指示，就有關工作和事項搞好上下溝通，左右協調，組織落實。
七、負責學校的計畫生育工作。
八、負責有關會議（活動）的籌備及會議室用具的配備、管理及衛生工作。
九、認真負責地做好各種黨政會議的會務工作，做好會議記錄。
十、負責值班**的接聽工作，確保**暢通。
十一、做好學校人員調出、調入管理工作；做好人事檔案、信訪等各項具體管理工作。
十二、按照領導安排，負責做好上級和兄弟單位來人的接待工作。
十三、負責報紙、信函的收發工作。
十四、負責節假日值班的安排工作。
十五、堅持原則，做好印信管理及各類證明信、介紹信的辦理工作。
十六、負責車輛的安排與管理工作。
十七、做好學校保密方面的工作。
十八、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任職責
一、負責主持辦公室的全面工作，較好地協調校內外關係。
二、及時全面地了解掌握全校工作情況，進行綜治綜合分析，當好領導的參謀和助手；負責學校目標管理方案的制定、分解、督促、落實和匯報。
三、負責上級領導和校領導交辦事宜的催辦、督辦工作。
四、做好學校各種會議的籌備、召集、組織、記錄等工作，檢查會議決定的貫徹執**況。
五、負責各類文稿的審定工作；負責演示文稿、文稿資訊的編髮、宣傳工作。
六、負責承辦各類檔案、材料、資料的收集分呈、歸檔工作。
七、負責文書、檔案的管理、借閱工作。
八、負責學校的人事調動報批工作。
九、負責學校的值班安排，行管人員的考勤等工作。
十、負責學校的接待聯絡、來賓登記工作。
十一、負責群眾來信來訪的處理工作；負責報紙信函的發放工作。
十二、負責填寫各種統計報表，做到準確、按時上報。
十三、做好印鑑管理及使用工作。
十四、認真細緻負責地做好計畫生育工作。
十五、負責做好車輛管理及調撥工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
十七、辦公室副主任協助主任做好上述工作。
辦公室工作人員職責
一、在辦公室主任、副主任領導下，認真學習、增強素質幹好工作、樹好形象。
二、負責學校領導同志的講話、報告、匯報及學校其它檔案的起草、修改、列印、制發工作。
三、協助辦公室主任處理來信來訪接待工作，做好發函、外調、上報等日常行政事務工作。
四、負責辦公室日常值班，上下聯絡，資訊傳遞，報紙信函的收發，**接聽、記錄、轉達及辦公室、會議室的衛生工作。
五、負責各種會議（活動）的資料編寫、會務及宣傳工作。
六、負責辦理教職工調入、調出、離退休、遺屬困難補助等有關手續。
七、負責辦理行管人員考勤、考核、統計工作。
八、按照《檔案法》規定，管理好學校的綜合檔案，並按照上級有關規定做好來往檔案、材料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，做到不洩密，不丟失，並不定期檢查翻動卷宗，清除灰塵，保持室內空氣乾燥，防止霉爛變質，確保檔案室的安全。
九、認真貫徹執行《統計法》，掌握學校全體教職工的有關資料，及時準確地填寫各種報表，為教育教學服務。
十、嚴格遵守國家保密制度，不得私自轉借或讓人查閱檔案資料。
十一、做好學校各項工作的上下溝通、左右協調、組織落實及校領導同志的服務。
十二、做好領導交辦的其它事項，做到腦勤、口勤、手勤、腿勤，確保領導滿意。
辦公室人員工作制度
1、辦公室工作人員要嚴格遵守學校各項制度，不遲到、不早退。要堅守崗位，專心工作，提高工作效率，工作時間服從工作任務。
2、認真執行崗位責任制，積極、主動、大膽、負責地工作。杜絕推諉、扯皮、拖拉現象，做到不積壓、不漏辦、不誤時、不誤事。
3、講究職業道德，注意語言儀表，待人接物熱情大方，服務周到細緻。
4、對領導交辦的任務要精心辦理，負責到底，辦後及時匯報，做到事事有回音，件件有結果。
5、堅持請示報告制度。對上級指示或兄弟單位請示工作，要立即報告校領導，按照校領導的指示迅速辦理，做到明確答覆，不推、不拖、不靠。
6、嚴格執行學校考勤制度，注重實效。
7、出差辦事和聯絡工作要根據情況經主任同意，與主管校長溝通，經校長批准。出差期間要遵守紀律，提高效率，注意形象。否則，出現問題，後果自負。
8、上班期間不准下象棋、打撲克、聊天、打瞌睡，不准帶小孩、幹私活。
9、樹立團結協作、認真負責、樂於奉獻、創優爭先的精神，服從組織領導，緊密團結協作，勇於吃苦耐勞，敢於大膽負責，努力提高素質，切實樹好形象，出色完成任務。
公文起草與簽發制度
1、檔案起草嚴格執行《中國共產黨機關公文處理條例》、《河北省黨委機關檔案處理條例》以及市委、縣委的有關要求，符合檔案格式和行文規範。
2、檔案起草要按照時限完成，做到字跡清晰、工整、標點準確；要用藍色或黑色鋼筆擬寫。
3、送領導審閱簽批時，應附文稿處理卡，註明主送、抄送、發放範圍、起草人、印數、附件名稱等。檔案經領導正式簽發後才能付印。
4、送領導審閱要按照程式進行。
檔案列印制度
1、為規範工作程式，保證公文質量，公文材料的列印工作統一由辦公室負責。
2、各處室（部）對要列印的檔案，經主管主任及辦公室主任批示後，由辦公室編號、文字把關後，由校長填寫列印卡方可列印。
3、各處室（部）列印的一切公文材料，列印後必須留2－3份連同列印底稿一同交辦公室入檔留存。
4、列印費每月結算一次，由辦公室核對交校長簽字結算。
5、各處室（部）每月1－5日將本處室（部）上月工作總結及本月工作安排以文字形式報辦公室。
6、各處室（部）自行組織召開的會議，應將會議資料提前一天報辦公室。
檔案收發閱批制度
1、上級機關或兄弟單位發來的檔案、刊物，要及時按檔案種類進行登記，送主管校長及校長閱批，並及時進行處理。
2、上級、同級**通知，登記後送主管校長核查，由校長指示。根據校長指示，及時進行處理。
3、檔案傳閱要嚴格執行保密程式和規定。
4、按規定做好檔案的歸檔、立卷、貯存、清退、銷毀等工作。
文書檔案管理制度
為了搞好學校文書處理工作，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
一、一般性檔案
1、收文均由學校辦公室收拆、編號、登記、送閱、催辦、歸檔。上級黨內檔案專本登記、編號，嚴格傳閱程式，閱辦完畢後由辦公室儲存，以便清退上交。
2、學校領導或其他同志參加校外會議帶回的檔案材料，應交辦公室編號登記，按檔案要求傳閱辦理，個人不得儲存。
3、直接發到各處室（部）的業務性檔案，由各處室（部）自行辦理，月底交辦公室編號登記歸檔。
4、凡以學校名義向外傳送的檔案材料，均需經校長簽發，由辦公室統一編號、印製、蓋章、登記、送發。乙份正文和底稿蓋章後存檔。
5、發文底稿一律用十六開稿紙和鋼筆擬寫、審核、簽發，不得用原子筆或鉛筆，字跡要清晰、工整、標點準確。
6、因公查閱一般檔案可直接到辦公室。借閱重要檔案需經校長及主管校長批准，辦理借文登記手續後方可借出，並限制期歸還。
7、認真做好年度檔案清退、定點銷毀工作。凡需要銷毀的檔案材料，一律進行登記造冊，經校長同意簽字後定點銷毀，不得向廢品**待業及個人**。
二、關於機要檔案要高標準嚴格管理。
1、機要檔案及重要檔案，一律由專人負責管理。
2、機要檔案領回後要及時編號登記入櫃，妥善保管，不准在辦公桌上停放。
3、領導外出開會所發機要檔案，會後應及時交機要員儲存。
4、本單位形成的涉密檔案，應將底稿交機要員列印、編號、登記、分發、留存，並註明密級。
5、嚴格機要檔案資料的登記、送簽、送達、傳閱、分發、交換、立卷、歸檔、銷毀、保密等工作程式。
6、辦公室內的廢紙、文印廢頁、密電底稿應及時銷毀。
7、對機要檔案應每月清點一次，以防丟失。若有丟失立即按程式上報。
三、所有檔案檔案要定期清掃、檢查、防止積塵、蟲蛀、霉爛，防火、防盜。
辦公室衛生管理制度
1、辦公室衛生要在行管人員點名前完成；會議室衛生要在會議前30分鐘完成。
2、辦公室要堅持每天兩打掃一拖洗制度。
3、辦公室（會議室）要做到玻璃、門窗、桌椅、燈具、暖氣、櫥櫃擦洗乾淨，牆壁無塵土、蜘蛛網，標語張貼整齊，桌椅用具擺放整齊有序，窗簾、台布無積塵，地面潔淨，室內整潔、明亮、無蚊蠅。
4、檔案檔案經常清掃檢查，防止積塵、蟲蛀、霉變。
5、個人衛生要幫到衣著乾淨整潔，儀表大方，不隨地吐痰，不亂扔菸頭、紙屑、廢物。
6、待人熱情，語言文明。
7、辦公室（會議室）衛生由辦公室人員輪流打掃，發現一次不打掃按缺勤處理，有三次不打掃或打掃不徹底追究辦公室主任責任。
8、辦公室主任負責督促檢查。
學校辦公室職責
學校辦公室是學校行政工作綜合協調及人事工作管理職能部門，其主要職責是 一 協助學校領導處理日常工作 綜合處理和協調學校的行政管理事務，做好學校行政事務的上傳下達和資訊反饋工作。二 貫徹黨的幹部政策，協助上級部門做好校級領導幹部的考核 選拔 任免等工作，負責學校中層幹部的選拔 考核 任免 調配等工作。...
學校辦公室制度
第二十條在完成本職工作或對外置洽中，表現出色受到稱讚並為學校挽回損失者，由辦公室向校方申請獎勵。第二十一條對來訪者 或投訴者 諮詢者 態度惡劣，影響學校聲譽，造成較壞影響，罰100元，調離辦公室，不服從安排者辭退。第二十二條對上級領導指示精神，傳達失實或錯誤者罰100元。第二十三條保持辦公室環境整潔...
學校辦公室工作職責
1 學校辦公室主任由校長任命，是學校對外主要視窗，辦公室主任個人素質關係到學校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務，有禮有理 2 負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通 左右聯絡 綜合協調的作用 3 辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告 接...