辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外置待、安全衛生、文書處理、
**、傳真、信函收發、資料收集與管理、年度報表與演示文稿等項工作。
學校辦公室的主要工作
（一）資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各
項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按
照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信
息，以適應領導科學決策的需要。
（二）文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安
全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服
務。 學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包
括學校的各種會議記錄。
（三）值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天
檢視值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班
室的管理工作。
（四）會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會
議正常進行、取得預期效果的保證搞好會務工作的關鍵是：
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提， 包括（1）安排議題 （2）確定會名、會期、會址（3）準備會議檔案（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文件的印製分發（3）安排
發言（4）會議記錄（5）會議紀要與編髮演示文稿（6）生活保障與安全。
3、會後要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）檔案處理
（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務；
4、要協調好各方面關係。
（五）檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服
務。學校檔案工作的基本任務是：
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習
檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執**況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好檔案資料的形成、積累、立卷、歸檔和利
用工作（六）接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它
來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規
範、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安
排日程等。
（七）統計工作
學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管
理提供依據，並為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資
料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
（八）印信管理
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。
（九）協調工作
協調工作的目的在於溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部
門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成乙個有機統
一、相互支援的整體。
對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。
協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
歐廟二中
2011-2-15
學校辦公室管理制度
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國 愛校 熱愛本職工作。2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾乙個樣，對待生人和熟人乙個樣，對待校外客人和校內教職工乙個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工乙個樣。3.經常保持辦公室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上檔案 材料放置...
學校辦公室財產管理制度
學校辦公室財產管理制度 為進一步加強學校財產管理，提高辦公設施的利用率，充分發揮現代教育技術設施的最大作用，特制定辦公室財產管理制度如下 一 加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理 自我約束 自我防範的能力。二 辦公室內所需的各種辦公用品 生活用品，由學校統一配置，集體使用。辦公室內各種物品均為學...
建設學校辦公室安全管理制度
1 辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。2 辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。3 工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的檔案 資料要及時送學校檔案室儲存，個人存放檔案 資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防洩密。4 辦...