一、任職條件
1.中共正式黨員，黨性和原則性強，作風紮實，有奉獻精神和敬業精神；
2.有較高的政策理論水平和較強的組織能力、協調能力、溝通能力、文字寫作能力；
3.熟悉辦公室工作和管理工作；
4. 熟練使用常用計算機辦公軟體；
5.具有大學及其以上學歷（正科級崗位要求具有碩士及其以上學歷）；
6.初次申報科級幹部崗位的年齡在40周歲以下；身體健康。
二、崗位職責
1.綜合室主任、副主任
協助學校辦公室主任、副主任做好學校重要會議、重要活動和重要來訪的協調、接待和組織實施；協助學校辦公室主任、副主任做好學校對外聯絡；協助學校辦公室主任、副主任做好學校部門的溝通協調；學校印信管理和來往信函處理；校外來訪人員接待和日常信訪處理；學校辦公室辦公經費、固定資產管理，處理學校辦公室內部事務；完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。其中主任負責全面工作，副主任協助主任開展工作。
2.政研室（秘書室）主任、副主任
協助學校辦公室主任、副主任做好學校重要會議的記錄和紀要的撰寫；協助學校辦公室主任、副主任做好學校重要決定決議、教代會提案和學校領導批示重要事項的督查、督辦；協助學校辦公室主任、副主任做好全校性規章制度、領導講話、工作報告的起草；圍繞學校中心工作和學校領導的工作安排，開展調查研究，撰寫調研報告；收集校內外、國內外有關政策資訊和其他高校辦學經驗，編撰《政研參考》、《政研快訊》、《工作演示文稿》，為學校決策提供有價值的諮詢意見；配合機要室編輯學校檔案匯編，配合資訊統計室編撰《北京理工大學年鑑》；管理副職校領導的聯絡秘書，並對聯絡秘書進行工作培訓和工作考核；學校每週重要會議的彙總和《會議計畫表》的印製；完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。其中主任負責全面工作，副主任協助主任開展工作。
3.資訊統計室主任
組織收集、核對、彙總綜合類資訊，編印《京工資訊》，隨時向上級部門上報學校重要資訊；配合網路資訊中心維護校園網主頁基本資訊，參與學校資訊化建設，代表學校辦公室組織、協調學校中心資料庫建設；編撰《北京理工大學年鑑》，參與《北京教育年鑑》、《國防工作年鑑》等史誌編寫工作；全校性的綜合資料統計工作，代表學校對外發布基礎性資料；組織開展統計分析和調查研究，撰寫統計分析報告；協助、指導和督促學院、部門完成資料統計工作，完成上級部門下達的各項綜合統計任務；學校辦公室網路和自動化建設；完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。
4.機要室主任
校內外公文的收發、登記、傳閱、查閱、歸檔、清退、銷毀等公文處理；印發以黨委、行政和學校辦公室名義的各種檔案；對擬發布的部門公文進行規範性閱審、核對，並對二級單位的公文辦理進行監督和指導；編輯學校檔案匯編；學校辦公室的保密工作；完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責
一 學校辦公室工作職責 學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調 督查督辦 公文處理 組織會議 資訊處理 年鑑彙編 機要保密 對外聯絡 組織重要活動 綜合管理服務等工作。1.起草 審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿 組織起草學校全域性性重要材料。2...
學校辦公室標語
校長室 1 固其根本，浚其泉源，積其德義 2 以人為本以德治校 副校長室 1 凡是耐心，凡是寬容，凡是努力，凡是理解。2 關注教師成長關注學生發展 教導處 1 勤細實樹形象教研改鑄師魂。2 為師不忘童年夢，常與學生心比心。書記室 1 因材施教丹心一片為人師表滿腔熱血。2 腳踏實地做好自己能做的事，心...
學校辦公室制度
第二十條在完成本職工作或對外置洽中，表現出色受到稱讚並為學校挽回損失者，由辦公室向校方申請獎勵。第二十一條對來訪者 或投訴者 諮詢者 態度惡劣，影響學校聲譽，造成較壞影響，罰100元，調離辦公室，不服從安排者辭退。第二十二條對上級領導指示精神，傳達失實或錯誤者罰100元。第二十三條保持辦公室環境整潔...