學校辦公室主任職責

2021-03-03 20:58:47 字數 4093 閱讀 7925

1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

2、傳達校長指令,收集執**況並向校長匯報。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政後勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。

6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,並做好材料的收集整理工作。

7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作並做好會議記錄。

8、堅持原則,管理好學校公章。

9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況並做好慰問工作。

10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

11、及時向校長匯報上級指示,做好檔案收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

12、協調、配合學校其它部門的工作。

校長辦公室主任按照校長辦公室的職責範圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:

1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計畫和決議等檔案。

2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,並組織檢查會議決議的執**況,審定每週會議安排。

3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它檔案。

4、及時處理檔案,閱批上級檔案,急件隨到隨批、轉辦o

5、負責審核以學校名義發出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發。

6、根據校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

7、加強校長辦公室的業務建設,督促檢查崗位責任制的執**況,提高工作效率。

8、注重調查研究,主動了解與全域性工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

9、完成校領導交辦的其它工作。

一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每週工作安排,協調各處、室、組之間的工作關係,負責督促各項工作的落實並檢查完成情況。

三、負責上級檔案的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定範圍及時送閱上級檔案。負責各類檔案的登記、管理,做好檔案的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底,將上級和本校的檔案、通知、會議記錄等分類整理後交檔案室儲存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,並做好記錄。加強各部門的聯絡,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

五、做好學校大事的記載,並按年度整理後交檔案室儲存。

六、協助有關領導抓好學校**建設工作,安排學校重大活動的資訊報道工作,敦促有關人員做好資訊發布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出示有關證明。

八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。

校長辦公室是校長領導下的綜合行政管理部門,其主要工作職責如下:

1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

2、負責起草學校行政工作計畫、總結、規劃、決議、報告、請示等重要檔案和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

3、負責上級機關下發的各類檔案的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉公升等工作

7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議演示文稿,並督促檢查會議精神的落實情況;

8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,並就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、製作、管理等工作,****行政介紹信、證明信和其他函件等;

10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

12、負責全校資料收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布資料,開展校情分析,為領導決策提供參考;

13、負責收集、編印學校動態資訊、大事記、年鑑等;

14、負責校務公開工作;

15、負責協調處理來信來訪工作;

16、負責全校檔案管理;

17、負責學校電子政務的建設和管理;

18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室主任職責(5)

學校辦公室是學校綜合辦事機構。主要負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信訪處理、資訊調研、檔案管理、年鑑彙編、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。職責為:

1、負責處理學校日常行政事務,綜合協調、督促、檢查全校各部門工作,督促落實學校的重大決策、重要工作安排和領導交辦事項,傳達校長重要指令,做好校長參謀;

2、負責學校公文處理,收發上級來文,及時簽收、登記、交辦、歸檔、督辦,做好保密工作和檔案管理。

3、組織起草全校性重要材料,參與制定學校中長期發展規劃和全域性性改革方案。審核各部門以學校名義擬定的各類文稿,印發各類公文。

4、負責學校資訊調研工作,及時編寫、上報資訊宣傳稿件,編撰教育年鑑;深入開展調查研究,為學校決策提供參謀服務。

5、組織安排全校性重要會議、重要活動和工作。負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

6、管理和使用學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發檔案。處理接待來信、來訪及其他工作。

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密檔案不洩密。

3、嚴格遵守行文程式,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

8、及時維修車輛,保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及資訊收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作。

6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照**和省、市委的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯絡單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度,認真細緻地做好各項後勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、認真細緻地做好信訪工作,防止越級上訪。

4、認真細緻做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作,確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結構合理,文字簡潔。

6、資訊收集報送工作及時、準確、質量高。

7、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。

學校辦公室主任職責

校辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構,辦公室主任是在校長的直接領導下負責協調各處室,貫徹落實校長所布置的全校各項工作的執 況。一 處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解 督促 檢查校長和校委會決定的執 況。二 負責文秘工作。草擬學校工作計畫 總結 規劃 決議 報告 規章制度等全面性的檔案,...

學校辦公室主任職責

學校辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構,辦公室主任是在校長的直接領導下負責協調各處室,貫徹落實校長所布置的全校各項工作的執 況。一 處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解 督促 檢查校長和校委會決定的執 況。二 負責文秘工作。草擬學校工作計畫 總結 規劃 決議 報告 規章制度等全面性的檔案...

學校辦公室主任職責

1 主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。2 傳達校長指令,收集執 況並向校長匯報。3 組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政後勤管理人員的思想政治工作,組織政治 業務 技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。4 領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。5 加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車...