辦公室主任職責

2022-01-22 10:05:17 字數 1046 閱讀 4413

企業(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對於辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責,以下是企業(公司)辦公室主任崗位職責的範本,可供參

某企業(公司)辦公室主任崗位職責如下:

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類檔案、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、檔案和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導匯報

8、搞好公司用電、用水、**、通訊等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計畫。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計畫生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計畫生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

14、負責公司**平台的籌畫、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責

一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作,完善各部門的工作職責,處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務,上傳下達,各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理,使用時必須經領導同意,並留底備查。四 建立考勤...

辦公室主任職責

辦公室主任工作職責 內容 一 工作職責 1 負責工作計畫的制定及監督執行 制定並執行相關的行業政策和制度 2 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理 培訓及評估 3 負責組織行政 後勤 保衛工作等的指導 協調 監督和管理 4 負責公司文秘工作,包括起草公文 檔案整理與收發 會議安排 會議記錄 部門計...

辦公室主任職責

目的 明確辦理主任職責,確保公司各部統一協調 高效運作。二 適用範圍 辦公室主任。三 責任者 辦公室主任。四 職責 1 行政事務職責 1.1 貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊,協助領導搞好各部門間配合 協調工作。1.2 負責全公司日常行政事務,協助總經理處理日常工...