、目的：明確辦理主任職責，確保公司各部統一協調、高效運作。
二、適用範圍：辦公室主任。
三、責任者：辦公室主任。
四、職責：
1．行政事務職責：
1.1 貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋資訊，協助領導搞好各部門間配合、協調工作。
1.2 負責全公司日常行政事務，協助總經理處理日常工作，組織安排公司辦公會議，或會同各部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要，根據需要決定發放。
1.3 負責公司來入信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬稿、審核、列印、傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作。
1.4 負責公司有關法律方面的工作，指導各門處理法律事宜，妥善保管理和正確使用公司印章、介紹信、法人委託書及證照。
1.5 做好辦公設施的管理，包括公司辦公用品的採購、發放、使用登記、保管和傳真機、影印機、**、計算機等的管理和使用工作。
1.6 負責公司總務工作，做好後勤保障，主要有衛生保潔，安全門衛，**總機服務等工作。
1.7 負責公司車輛排程、管理、維修、保養、出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
2、人事培訓職責
2.1 制定公司統一的勞動人事管理規章制度，提出定員定編方案。
2.2 負責員工的招聘、錄用、轉正、定級、調配等工作，辦理相關人員引進、錄用簽約、任免手續。
2.3 初步擬定並執行薪資管理制度及福利待遇政策，負責員工績效考核的綜合評定、獎懲具體事宜和員工勞動紀律、考勤、請假等管理工作。
2.4 負責組織員工的教育培訓工作，擬訂員工培訓計畫，參與實施具體培訓活動。
2.5 負責員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。
3、公關、文化、宣傳（企業文化）職責：
3.1 塑造公司良好公眾形象，提高企業知名度和美譽度。
3.2 協同公司領導參加對外公關活動。
3.3 負責開展和組織各類對內的公關活動，營造公司與員工協調和諧的關係，增強公司凝聚力。
3.4 定期編輯、出版公司演示文稿、板報等內部刊物。
3.5 負責前台接待、客人來訪、迎送等招待工作。
3.6 協助公司領導做好廣告宣傳的業務聯絡、洽談及製作工作。
3.7 負責做好公司有關的資料、**、音像製品的保管、存檔工作。
4、資訊管理職責：
4.1 負責建立公司資訊管理系統，制定計算機使用管理制度。
4.2 統一管理公司與國際網際網路聯網上網事宜。
4.3 組建、維護、管理公司區域網。
辦公室主任職責
一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作，完善各部門的工作職責，處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務，上傳下達，各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理，使用時必須經領導同意，並留底備查。四 建立考勤...
辦公室主任職責
辦公室主任工作職責 內容 一 工作職責 1 負責工作計畫的制定及監督執行 制定並執行相關的行業政策和制度 2 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理 培訓及評估 3 負責組織行政 後勤 保衛工作等的指導 協調 監督和管理 4 負責公司文秘工作，包括起草公文 檔案整理與收發 會議安排 會議記錄 部門計...
辦公室主任職責
1 在分管領導的直接領導下，對綜合部工作全面負責，負責公司辦公室對內 對外發函 申請 公司檔案 通知等檔案的起草 2 負責安排公司日常後勤工作，組織綜合部做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與影印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性 服務性日常工作 3 協助公司各種管理規章制度的建立 修訂及執行監督...