管理檔案
一、目的:建立公司辦公室主任崗位工作職責標準,明確本崗位的職能任務和責任,實施行政管理工作標準化管理,確保公司總經理的各項行政指令及時貫徹落實。
二、適用範圍:公司辦公室主任崗位。
三、責任者:辦公室主任。
四、內容:
1. 內容：
3.1嚴格貫徹執行黨和國家各項方針,政策、法令、教育所屬人員遵守黨紀國法和公司的各項規章制度及勞動紀律。
3.2組織領導辦公室工作人員,經常進行政治、業務、技術學習,不斷提高所屬人員的思想素質和政策業務水平。
3.3嚴格貫徹文書處理保管制度,組織公司的秘書、文書處理工作。
3.4組織領導建立健全有關文書管理,檔案管理及收發、接待等方面的工作。
3.5嚴格監督公司印鑑使用及有關介紹信,證明檔案的簽發工作。
3.6根據總經理指示,組織擬定公司年度行政工作計畫和總結。
3.7組織整理和編寫公司中心工作和專題總結報告,以及組織有關部門和單位總結各項工作報告。
3.8協助總經理組織召開各種行政工作會議及各種形式的專業會議,聽取和收集各個時期的工作情況和反映,並提供領導參考。
3.9協助總經理召集公司會議,在總經理授權下,對公司會議事項進行催辦,督促和檢查。
3.10在總經理授權下,代表總經理對外聯絡工作和時間督促檢查各單位工作完成情況。
3.11隨時掌握,管理並檢查公司各項管理標準貫徹執**況。
3.12負責組織來賓的接待及非政策性詢訪接待工作。
3.13負責組織領導文書檔案的各項管理工作。
3.14負責公司人事管理的各項工作。
3.15協助總經理處理一切有關行政業務,領導辦公室人員完成領導交辦的各項工作。
3.16定期召開本室業務會議布置檢查,總結工作,定期向全體人員報告和向總經理匯報工作。
2. 工作許可權
4.1有權代表公司簽發和處理一切行政檔案。
4.2在總經理授權下, 有權代表總經理參加公司內外召開的各種會議。
4.3在總經理授權下, 有權代表總經理檢查各部門、單位的工作完成情況。
4.4在總經理的授權下, 有權按照總經理意圖向各部門、單位發布工作指令。
4.5在總經理授權下, 有權召集各種形式的行政工作會議。
4.6在總經理授權下, 有權代表公司進行對外聯絡。
4.7有權對本單位人員的任免、調動、晉公升、獎懲、工資等提出意見。
4.8有權對不符合用車規定的事項不予調車,有權對違反用車規定和私自用車人員提出批評和處理意見。
辦公室主任職責
一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作，完善各部門的工作職責，處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務，上傳下達，各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理，使用時必須經領導同意，並留底備查。四 建立考勤...
辦公室主任職責
辦公室主任工作職責 內容 一 工作職責 1 負責工作計畫的制定及監督執行 制定並執行相關的行業政策和制度 2 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理 培訓及評估 3 負責組織行政 後勤 保衛工作等的指導 協調 監督和管理 4 負責公司文秘工作，包括起草公文 檔案整理與收發 會議安排 會議記錄 部門計...
辦公室主任職責
目的 明確辦理主任職責，確保公司各部統一協調 高效運作。二 適用範圍 辦公室主任。三 責任者 辦公室主任。四 職責 1 行政事務職責 1.1 貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋資訊，協助領導搞好各部門間配合 協調工作。1.2 負責全公司日常行政事務，協助總經理處理日常工...