會議室管理系統使用說明

2021-03-04 09:52:07 字數 1173 閱讀 4203

如果已經新增了使用者,可以根據使用者名稱或密碼登陸;使用者名稱一般為工號,初始密碼為6個1,可以由管理員新增。

記住使用者名稱和密碼:可以在第一次登入成功之後,不用再輸入,直接點登陸進入系統。

右下角箭頭按鈕:切換到設定伺服器位址介面。

ip位址:目前的為192.168.9.101

埠號:4567

以上值可能會變動,所以特別提供了這樣的使用者介面放這。

首頁提供圖形化的檢視會議室預定記錄的介面。

通過選擇不同的日期,檢視,你所選擇的日期的所有會議室的使用情況。

目前該控制項還未完善,最多能顯示6個房間,從8點到晚10點的使用情況。

首先,選擇所要預定的日期,及開會的開始時間和結束時間,根據你所設定的時間,下面的會議室會動態的列出,那段時間裡,可供使用的會議室,在單選框前選中,然後點下一步;

選擇裝置:如果需要使用裝置的話,在這裡輸入預定的數量,不選的話,直接下一步。

因為中英文編碼的問題,這裡說明一下,裝置型別有兩種,黑板blackboard和投影儀projector。

填寫會議資訊:提醒設定會給參會人員在會議開始的多少分鐘前,發郵件提醒,時間由預定者設定;參會人員,第乙個列表是專案組,選中某乙個專案組後,第二個列表是該專案組的成員,點》按鈕,將選中的人員新增為與會人員,《該按鈕,刪除與會人員;設定完之後,點提交,即可。

列表展示自己所預定的會議室列表,可刪除自己預定過的會議室,不可修改,修改建議流程,先刪除,然後重新預定。

雙擊可檢視詳情。

右上角搜尋框,輸入會議室編號,按回車鍵,可在列表裡顯示該會議室所有的預定記錄。

僅限檢視。

使用者第一次登陸系統之後,建議把初始密碼改掉,以防他人用你的賬號,登陸系統。

初始密碼為6個1。

以上是每乙個使用者都可以使用的功能。資源管理功能,普通使用者只限檢視,只有管理員才可以執行新增、修改、刪除操作。

如果你是管理員,在這裡可以新增、修改、刪除會議室。

只需注意在修改和刪除時,必須選中你要刪除的那條記錄即可。

裝置管理:同樣必須得是管理員才可以對裝置的增、刪、改操作。

人員管理:必須先新增組,然後給組新增成員。具體的操作,等待你的參與。

如果你們在使用的過程中,發現任何問題,敬請聯絡我們。

技術支援:

許國琛(後台):

李明(美工):

鐘寶琴(前台):

感謝大家的參與,謝謝!

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