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會議室使用規定
修訂履歷單
版本檔案申請單編號
修訂項次&內容
修訂者修訂日期
核准審核
制(修)訂
分發單位:各部門制訂日期:2012-3-1
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一目的會議室使用規定
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：二定義
會議室指的是一樓會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。三會議室使用規定
1、會議室均由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向辦公室提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經辦公室准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經辦公室負責人同意。3、使用原則：
先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但辦公室不負責協商，由使用者自己協商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知辦公室，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償。9、會議室內的所有設施裝置，未經允許，不能帶出會議室。
10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會
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會議室使用規定
議需求，辦公室可以協助。
11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調。
12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四程式1、申請流程
1)部門或個人到辦公室文員處查詢會議室的使用狀況；2)部門或個人向文員申請並提出使用會議室的要求；
3)文員根據部門或個人的申請需求做出安排，並記錄在《會議室使用登記表》；4)文員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；5)部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程
1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室；2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。3、交還流程
1)部門或個人使用完畢後，文員檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；
2)如部門或個人不改正，文員應及時上報辦公室主任或總經理室協調；3)如部門或個人拒絕改正，辦公室將出處罰通告，對部門或個人做出處罰。五會議室使用流程：
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會議室使用規定
部門填寫會議室使用
申請表部門經理簽字
辦公室主任簽字
辦公室登記
使用會議室
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附件：1、會議室使用申請表2、會議室使用登記表
會議室使用規定
會議室使用申請表
申請日期：年月日
申請部門擬用會議室時間
會議主題擬用裝置其它需求申請人
使用日期
時分------時分，共時分
參加人數申請部門經理
辦公室意見
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會議室使用規定
會議室使用登記表
使用人簽字
使用日期
使用時間
使用部門
會議主題
參會人數
會議室使用規定
一.目的 為了加強對公司會議室的管理，規範各部門對會議室的使用流程，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定本規定。二.範圍 1 會議 公司級會議 部門級會議。2 接待 公司客戶的接待 部門客戶的接待。3 培訓 公司組織的各類培訓 部門組織的各類培訓。4 活動 適合在會議室舉辦的小型活動。三.職...
會議室使用規定
為了保證醫院各種會務和接待工作，合理使用會議室，特對會議室的使用作如下規定 一 本規定中所指的會議室指 1號會議室 行政二樓會議室 2號會議室 行政二樓示教室 3號會議室 銀杏樓三樓學術報告廳 二 所有會議室的使用由辦公室統一管理。三 優先保證醫院領導的各種會議 黨支部會議 黨政聯席會議等 以及各種...
會議室使用管理規定
山東北易會議室使用管理制度 1.目的 為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。2.適應範圍 本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部 全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批 交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...