1. 目的
為了加強對公司會議室的管理，規範各部門對會議室的使用流程，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定本規定。
2. 範圍
2.1 會議：公司級會議、部門級會議。
2.2 接待：公司客戶的接待、部門客戶的接待。
2.3 培訓：公司組織的各類培訓、部門組織的各類培訓。
2.4 活動：適合在會議室舉辦的小型活動。
3. 職責
3.1 行政人事部
3.1.1 負責會議室的統一管理，對會議室的使用進行協調安排。
3.1.2 負責會議室內的衛生，每週做一次常規保潔，遇有會議時，要一次一清潔。
3.1.3 負責室內物品、裝置的管理和維護。
3.1.4 全權負責公司級會議、活動、培訓的接待工作。
(a) 會場準備：會前1小時應準備好會場，除錯好投影儀、寫字板、音響話筒等裝置設施，確保空調、燈具等電器的正常開放。此外，需按照參會人員的要求擺放桌椅。
(b) 衛生：會前確保會議室乾淨、整潔、明亮、空氣流通。
(c) 茶水：會議期間做好現場茶水服務，並保證會議用茶具清潔、衛生。
(d) 水果：如有需要，會前應按照要求準備好時令新鮮水果。
(e) 茶藝表演：如有需要，可邀請怡清源茶文化藝術團進行茶藝表演。
(f) 客餐：如有必要，還可根據要求安排10人以下的客餐。
3.1.5 對於部門級會議，培訓、活動行政人事部只負責提供會議室、借用所需裝置、打掃衛生。
3.1.6 會議結束後，會議室管理人員需及時檢查會議室使用情況，及時**投影儀、寫字板、音響等會議裝置，同時通知保潔員對會場進行打掃，待確保空調、燈具及窗戶關閉後，鎖好會議室。
3.1.7 保潔員需及時清洗會議過程中使用的茶具、果盤、水洗等，確保下次會議的正常使用。
3.1.8 對不遵守「會議室使用規定」的部門，行政人事部有權提出通報批評或進行相應的處罰。
3.2 會議組織部門
3.2.1 部門級會議、培訓、活動及部門客戶的具體接待工作由各部門自行負責。
3.2.2 會議組織部門應在會前乙個工作日內向行政人事部進行申請，填寫《會議
室使用申請單》（附後）。如需使用投影儀、寫字板、音響等會議裝置的，要事
先和行政人事部會議室管理人員進行溝通。使用完後及時歸還所借物品。
3.2.3 如果部門間會議室的使用時間有衝突，則按照申請的先後，順序使用。部門間也可經自行協商後重新調整會議室使用順序。
3.2.4 會議組織部門應在預約的時間開始使用會議室，超過15分鐘未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用權另作安排。
3.2.5 會議組織部門應在預約的時間內使用會議室。如在緊接的時間段內已安排了其他部門使用，則超時使用部門必須立刻終止使用該會議室。
3.2.6 會議組織部門在使用會議室時，應自覺愛護會議室內的公物及裝置設施。
未經行政人事部同意，會議組織部門不得擅自動用室內的物品及裝置，不得隨意
破壞或將室內的物品帶出，如有違者，均照價賠償。
3.2.7 會議期間請自覺保持室內清潔、衛生。
3.2.8 會議結束後，會議組織部門需自行清理會場，如果會議期間移動了桌椅，
會後需及時將桌椅還原。如果會議期間借用了茶藝館二樓的茶具、果盤等，會後
需將茶具、果盤歸置原處。
3.2.9 會議結束後，會議組織部門需及時通知行政人事部會議室管理人員進行驗
收檢查，待檢查完畢後，方可離開。
5. 實施
本規定至下發之日起開始實施，行政人事部對本規定擁有最終解釋權。
行政人事部
二o一二年二月十五日
會議室使用申請單
會議室使用申請單
會議室使用流程
會議室使用流程描述
會議室使用規定
一.目的 為了加強對公司會議室的管理，規範各部門對會議室的使用流程，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定本規定。二.範圍 1 會議 公司級會議 部門級會議。2 接待 公司客戶的接待 部門客戶的接待。3 培訓 公司組織的各類培訓 部門組織的各類培訓。4 活動 適合在會議室舉辦的小型活動。三.職...
會議室使用規定
為了保證醫院各種會務和接待工作，合理使用會議室，特對會議室的使用作如下規定 一 本規定中所指的會議室指 1號會議室 行政二樓會議室 2號會議室 行政二樓示教室 3號會議室 銀杏樓三樓學術報告廳 二 所有會議室的使用由辦公室統一管理。三 優先保證醫院領導的各種會議 黨支部會議 黨政聯席會議等 以及各種...
會議室使用規定
制訂部門 x 版次頁次資料編號 x a 0第1頁,共6頁 x 程式檔案 會議室使用規定 修訂履歷單 版本檔案申請單編號 修訂項次 內容 修訂者修訂日期 核准審核 制 修 訂 分發單位 各部門制訂日期 2012 3 1 制訂部門 x 版次頁次資料編號 x a 0第2頁,共6頁 x 程式檔案 一目的會議...