第一條為加強會議室管理，提高使用效率，明確使用規範，特制定本規定。
第二條本規定適用於總部會議室的管理與使用。
第三條會議室的使用應遵循「重要、緊急、必須」的原則，先預定先使用、先緊急後一般、先全域性後部門。杜絕召開無議題，無準備、無意義、單獨溝通即可解決問題的會議。
第四條會議室是總部用於召開報告、會議，組織培訓、活動，接待客戶的場所，未經總裁辦審批不得擅自使用。
第五條會議室實行oa系統預定管理。原則上應提前一天提交oa申請，並填寫會議人數、使用時間、會議使用目的等資訊，經總裁辦批准後方可使用。
第六條會議期間，使用部門或員工應愛護會議室內各項設施裝置。如需使用電腦由使用部門或員工自行準備，並認真做好保密工作，嚴禁傳播、洩露公司秘密。
第七條會議結束後，使用部門應對會議室進行清理，具體細節如下：
1.收走所有自備的用品和裝置，清理所有垃圾。
2.保持寫字板擦乾淨整潔，並將板擦、白板筆擺放在寫字板旁。
3.關閉投影儀，將投影儀遙控器整齊擺放在投影儀旁。
4.會議桌上的插線板要關閉電源並擺放在會議桌中間位置。
5.關閉空調、照明等電源，離開時應關門。
第八條會議室清理後，總裁辦人員對會議室的環境恢復情況進行複查，不符合標準的應立即整理。
第九條總部會議室由總裁辦全面管理，負責使用審批與協調、裝置維護、環境保持等相關事宜。
第十條任何部門或個人未經總裁辦批准不得將會議室內的設施裝置移出會議室或轉作他用。
第十一條總裁辦定期檢查維護會議室內的各項設施裝置，確保各項設施裝置能正常使用。
第十二條總部各部門需指定專人負責開會期間的設施裝置使用、管理，由總裁辦統一進行培訓。
第十三條在使用過程中，因部門或個人疏忽、失誤造成會議室內設施裝置損壞、遺失的，由該部門或個人照價賠償。
第十四條除公司組織的早餐會和午餐會外，任何員工不得在會議室用餐。
第十五條嚴禁在會議室吸菸、打鬧、大聲喧嘩。
第十六條對於違反以上規定的人員，總裁辦將予以處罰並開具出發通知單。處罰形式參照民信職場管理制度罰則執行。
第十七條本規定由總裁辦負責制定、修訂與解釋。
會議室使用管理規定
山東北易會議室使用管理制度 1.目的 為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。2.適應範圍 本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部 全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批 交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...
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為加強對會議室的管理，達到合理 充分利用會議室，並保持整潔 安全，讓各部門 公司放心 有序的使用，特制定本管理規定。一 範圍 會議室適用於濟南百合園林集團 總部各部門 公司。1 用於來客接待洽談 2 用於內部辦公會議 3 用於部門內工作溝通會議 4 用於培訓或面試。二 權責 1 辦公室負責會議室的日...
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會議室是公司召開各種會議及公務接待的重要場所，是展現公司整體工作的重要視窗，為加強會議室的管理，提高使用效率，特制定本規定 一 各部門如需使用會議室應提前一天到綜合部登記，填寫 會議室使用登記表 並說明會議的相關情況及使用時間 會議改期或取消，應及時更改或取消預定登記，如需提供其它物品，應註明具體數...