會議室是公司召開各種會議及公務接待的重要場所，是展現公司整體工作的重要視窗，為加強會議室的管理，提高使用效率，特制定本規定：
一、各部門如需使用會議室應提前一天到綜合部登記，填寫《會議室使用登記表》，並說明會議的相關情況及使用時間；會議改期或取消，應及時更改或取消預定登記，如需提供其它物品，應註明具體數量及內容。
二、會議室實行先登記先使用的原則，發生衝突時，使用者協商解決或由綜合部負責協調；以公司名義組織的會議和重要的外事活動，經綜合部負責協調後可優先使用。
三、使用部門會議開始前到綜合部領取會議室鑰匙，會後及時交回，以便統籌安排。
四、會議室內禁止吸菸，使用期間，應保持會場清潔，所有用具、裝置不許隨便改變布局，請勿在桌面上留下任何痕跡。損壞丟失物品，由使用部門負責賠償或重置。
五、會議室使用完畢後，使用部門應及時清理會場衛生、關好門窗、關閉投影儀、空調等，桌、椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。
六、會議室使用完畢應及時交回鑰匙及投影儀等裝置。
七、倉庫二層會議室、辦公樓二層會議室及三樓培訓室由綜合部負責日常管理工作，辦公樓一層2號洽談室由業務部負責日常管理工作。
八、本規定自即日起執行。
銀座配送****綜合部
2023年8月25日
會議室使用管理規定
山東北易會議室使用管理制度 1.目的 為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。2.適應範圍 本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部 全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批 交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...
會議室使用管理規定
為加強對會議室的管理，達到合理 充分利用會議室，並保持整潔 安全，讓各部門 公司放心 有序的使用，特制定本管理規定。一 範圍 會議室適用於濟南百合園林集團 總部各部門 公司。1 用於來客接待洽談 2 用於內部辦公會議 3 用於部門內工作溝通會議 4 用於培訓或面試。二 權責 1 辦公室負責會議室的日...
會議室使用管理規定
第八條會議室接待使用規定 一 公司來訪接待，由行政專員將來訪人員引坐至會議室，並備茶水。同時初步了解來訪人員來訪目的，通知相關部門負責人接待處理。二 禁止出現來訪人員在辦公區域聚眾吵鬧現象。如遇行為 語言過激的來訪者，行政專員應及時將來訪者引坐至會議室，備上茶水並安撫其情緒，同時通知相關部門負責人處...