會議室 培訓室鑰匙使用管理規定

2022-07-17 19:54:04 字數 684 閱讀 9674

總則第一條為提高會議室、培訓室管理水平,使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善,妥善和統一地安排會議室和培訓室的使用順序,使其使用更趨於合理化,特制定本規定。

第二條本規定適用於本企業各公司。

細則第三條會議室及培訓室鑰匙由總經理辦公室派專人負責。

第四條總經理辦公室負責編制「會議室及培訓室鑰匙使用申請單」。

第五條會議室的全部用具維護、更新及日常清潔衛生工作由總經理辦公室負責。

第六條各部門在會議和培訓期間如有損壞和丟失用具情況,應及時通知總經理辦公室,並說明原因。如屬於人為造成,則由當事人負責賠償,賠償費交到總經理辦公室,並由總經理辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議,報其直接上級批准執行。

第七條各部門在會議或培訓工作完畢後,由主持人或培訓者清點全部用具,打掃衛生,保持乾淨,並將鑰匙歸還總經理辦公室。

第八條總經理辦公室在收回鑰匙後,要立即對全部用具和室內設施、裝置及衛生狀況進行檢查。

第九條會議室和培訓室的使用和管理責任在使用時由使用部門負責,不使用時由總經理辦公室負責。

第一十條會議室、培訓室鑰匙必須當天借當天還,否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任,同時追究總經理辦公室主任責任。

第一十一條會議室、培訓室鑰匙丟失由總辦承擔責任。

附則第一十二條本規定經行政管理部核准通過後施行,修改時亦同。

第一十三條本規定如有未盡事宜得隨時修改。

會議室使用管理規定

山東北易會議室使用管理制度 1.目的 為保障會議室的正常使用狀態,提高會議室使用效率,特制定本管理制度。2.適應範圍 本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部 全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批 交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...

會議室使用管理規定

為加強對會議室的管理,達到合理 充分利用會議室,並保持整潔 安全,讓各部門 公司放心 有序的使用,特制定本管理規定。一 範圍 會議室適用於濟南百合園林集團 總部各部門 公司。1 用於來客接待洽談 2 用於內部辦公會議 3 用於部門內工作溝通會議 4 用於培訓或面試。二 權責 1 辦公室負責會議室的日...

會議室使用管理規定

會議室是公司召開各種會議及公務接待的重要場所,是展現公司整體工作的重要視窗,為加強會議室的管理,提高使用效率,特制定本規定 一 各部門如需使用會議室應提前一天到綜合部登記,填寫 會議室使用登記表 並說明會議的相關情況及使用時間 會議改期或取消,應及時更改或取消預定登記,如需提供其它物品,應註明具體數...